Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Алматы - id355

Ищем кандидата с опытом работы в энергетике или энергетическом строительсве/ образованием в сфере энергетики.

Обязанности:

• Оформление и отправка корпоративных писем и запросов

• Контроль сроков исполнения задач по отделам

• Просмотр открытых порталов с тендерами и передача походящих по профилю компании конкурсов коммерческому отделу

• Своевременное внесение информации по сотрудникам на портал Enbek

• Контроль сроков и наличия возвратных экземпляров договоров с контрагентами

• Ведение ежемесячного табеля (около 10 человек в офисе)

• организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя и офиса (рабочее место, канцелярия, оргтехника, связь, и т.п)

• делопроизводство (входящая, исходящая и внутренняя документация, распределение документооборота по соответствующим отделам, контроль исполнения распоряжений персоналом)

• подготовка заседаний, селекторов, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т. д.) - редко

• фиксация поступающих задач и поручений руководителя, доведение указаний до исполнителей, контроль сроков и качества исполнения

• ведение кадровой работы (поиск кандидатов, организация собеседований)

• заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка программ рабочих поездок

• ведение графика руководителя

• исполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• навыки делового общения, грамотность и ответственность

• опытный пользователь ПК (знание Excel, Microsoft Word, Power Point)

• грамотная речь

• знание английского языка (необходим для письменных переводов).

Условия:

• пятидневная рабочая неделя (9.00-18.00)

• официальное трудоустройство

• стабильная заработная плата

• Премия по итогам работы за год