Работа в Москве, вакансия - Помощник генерального директора • Москва - id424

АО «НИИТФА»- Научно-исследовательский институт технической физики и автоматизации (в контуре Госкорпорации «Росатом»).

Сегодня одним из главных направлений нашей компании является разработки в ядерной медицине и атомной промышленности. Институт обладает современной научно-исследовательской и производственной базой, которая позволяет объединить накопленный научный опыт с разработкой и выпуском инновационной продукции.

У вас есть возможность поучаствовать в высокотехнологичных проектах мирового уровня к команде ведущих инженеров, ученых, коллег и получить неоценимый опыт.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства
• Выполнение роли помощника руководителя в ЕОСДО (электронный документооборот), подготовка проектов писем, распоряжений, контроль выполнения поручений
• Обеспечение рабочего места руководителя и его приемной
• Информирование о запланированных руководителем мероприятиях, о повестках совещаний, оформление проектов протоколов совещаний по заданию руководителя
• Ведение электронного календаря руководителя
• Формирование и оптимизация графика работы руководителя

• Организация мероприятий, совещаний, проводимых с участием или по поручению руководителя, в том числе в режиме видеоконференций

• Организация телефонных переговоров и конференций руководителя

• Сбор, подготовка материалов и документов, аналитических и справочных материалов, необходимых для работы руководителя

• Travel поддержка руководителя и сотрудников организации

• Обеспечение буфетного обслуживания руководителя.

• Исполнительность
• Знание делопроизводства и делового этикета
• Навыки тайм-менеджмента
• Знание стандартных программ MS Office, Exсel, Word, Интернет, почтовых программ
• Коммуникабельность, доброжелательность, неконфликтность
• Исполнительность, способность работать в режиме многозадачности.

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• ДМС после испытательного срока, включая стоматологию
• График работы 5/2, пн-пт (9:00-17:30)
• Полностью белую заработную плату без задержек 2 раза в месяц
• Материальная помощь
• Активная корпоративная культура (спортивные активности и отраслевые соревнования, волонтерские движение, мероприятия для сотрудников и их детей, подарки на праздники)
• Цифровые сервисы для сотрудников
• Удобное расположение- м. Нагатинская (5 минут на автобусе), парковка для сотрудников.

  Что мы предлагаем вам:

• Возможность работать с международными заказчиками и партнёрами
• Работа в высокотехнологичной организации, обладающей уникальными знаниями и технологиями
• Карьерный и экспертный рост, понимание своей карьерной траектории в рамках единой команды
• Непрерывное развитие для получения знаний «здесь и сейчас», возможность проходить обучение в Корпоративной академии Росатома, а также внешнее обучение
• Возможность учиться в on-line формате – в любое время, с любого смартфона, планшета или компьютера на отраслевой образовательной платформе
• Конкурентоспособный уровень оплаты труда и возможность получать премию за эффективную работу.