Работа в России, вакансия - Секретарь-делопроизводитель • Новокузнецк - id201

Обязанности:

Работа с корреспонденцией и документами

• Прием документов на подпись руководителя организации.
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции.
• Прием курьеров и поступающей корреспонденции.
• Работа с документами (сканирование, печать, копирование, подготовка к отправке, отправка документов на почте).
• Составление по поручению руководителя писем, запросов и других документов.

Делопроизводство и архив

• Ведение делопроизводства, знание компьютера (Word, Excel, умение пользоваться офисной техникой).
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
• Обеспечение сохранности дел и сдача их в архив в установленные сроки.

Электронный документооборот и коммуникации

• Работа с электронным документооборотом (ЭДО), корпоративными почтовыми сервисами.
• Приём телефонных звонков и запись полученной информации с последующим доведением до руководителя.
• Организация приема посетителей.

Административная поддержка и контроль

• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
• Подготовка простых отчетов, справок, подбор информации по запросу руководителя.
• Мониторинг сроков документов, контроль исполнения поручений, связанных с административным блоком.

Организация мероприятий

• Организация коллективных мероприятий.

Требования:

- Знание ПК, Word, Excel.

- Работа с оргтехникой.

- Ответственность, исполнительность, коммуникабельность

Условия:

-Полный соц. пакет.