Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер (с кадровым делопроизводством) • Волгоград - id258

Мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК РФ (белую з/п, оплату больничных и отпусков)
• График работы 5/2 с 8 до 17:00, сб и вскр - выходные
• Корпоративную мобильную связь
• Бесплатное питание (горячие обеды)
• ДМС на период трудоустройства
• Место работы: Волгоград, ул. Промысловая, 15.

Основные обязанности:

Кадровое делопроизводство:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (штат - 50 человек): приемы, переводы, увольнения сотрудников, закрытие табеля, создание и утверждение у руководителя графика отпусков, подготовка приказов по КДП
• Воинский учет, бронирование сотрудников
• Работа в программе 1С (версия 8.3) и LN (заведение данных сотрудников как контрагентов)
• Предоставление отчетов СФР, ПНЗ-4
• Ознакомление сотрудников с необходимыми документами, подписание документов у руководителя, регистрация, учёт, хранение, формирование дел
• Ведение учета и хранения трудовых книжек, карточек Т2.

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документацией, архивирование договоров и входящих документов
• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
• Подготовка доверенностей на получение ТМЦ
• Администрирование входящих документов в СБИС
• Обеспечение документооборота между филиалом и бухгалтерской службой (сканирование, составление реестров, представление документов и сведений по запросу)

• Мониторинг незакрытых авансовых платежей,

  запрос у контрагентов недостающих документов,

  проверка правильности оформления обязательных реквизитов в УПД, актах, Тр Н

• Организация встреч посетителей и гостей Компании
• Взаимодействие с офис-менеджерами других филиалов по общим вопросам
• Исполнение поручений руководителя филиала.

• Опыт работы специалистом по кадрам от 1,5 лет с совмещением функций офис-менеджера
• Опыт работы в 1С
• Желание развиваться, получать новые знания и вносить свой вклад в общее дело.