Работа в России, вакансия - Специалист по работе с документами • Тюмень - id202

В связи со значительным ростом количества поступающих заявок в Автономную некоммерческую организацию Научно-исследовательский институт управления народным хозяйством требуется специалист по работе с документами:

Обязанности:

- Формирование личных дел поступающих на обучение лиц
- Организация документооборота (подготовка писем, коммерческих предложений, взаимодействие с бухгалтерией и т.д.)
- Ведение архива организации
- Ответы на запросы, поступающие на электронную почту и чат на сайте
- заключение договоров
- Подготовка аналитической информации
- Работа в системе электронного документооборота
- Разработка локальных нормативных актов
- Выполнение иных поручений по профилю деятельности организации.

Требования:

- Законченное высшее или среднее образование
- Наличие диплома с отличием будет преимуществом
- Умение анализировать большой объем информации
- Умение самостоятельно осуществлять поиск информации в разных источниках
- Умение работать в режиме многозадачности
- Развитые коммуникативные качества
- Развитые организаторские способности
- Умение работать на компьютере, в интернете на уровне продвинутого пользователя (обязательно!). Текстовые редакторы, электронная почта
- Умение пользоваться офисной техникой (сканирование, копирование, распечатка документов)
- Знание делопроизводства и опыт подготовки управленческих документов
- Грамотная устная и письменная речь, внимательность
- Резюме с фото.

Условия:

- Работа в офисе
- График работы - 5/2, с 9.00 по 18.00
- Официальное трудоустройство
- Испытательный срок 3 месяца.