Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Воронеж - id300

• Организация работы офиса
• следить за функционированием офиса, например, заказывать канцтовары и расходные материалы
• Ведение делопроизводства
• контролировать работу курьерской службы, технического персонала
• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию
• следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования
• организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры
• участвовать в организации корпоративных мероприятий
• выполнять поручения руководства
• Помощь продающим менеджерам: Формирование заявок на товары и услуги от клиентов в системе 1С (в том числе договора и спецификации)
• Помощь продающим менеджерам в освоении программы 1С торговля и контроль за заполнением данных в программу CRM согласно «Положении о клиентской базе»
• Сбор и хранение всех первичных и вторичных документов по отгрузкам продающих сотрудников
• Логистика: Формирование заявок на отгрузки, подготовка отгрузочных документов, уведомление ответственных лиц о выполнении отгрузки, взаимодействие со складом и складским персоналом, поиск транспорта (транспорт компании или наёмный), формирование оптимального маршрута, для осуществления доставок, а также перемещений товаров, со склада компании, компаний поставщиков и точек выгрузки клиентов.

• Высшее образование
• Знание программы 1С, первичной документации
• Навыки делового общения
• Навыки деловой переписки
• Хорошее знание ПК, MS Office, 1С , СЭД
• Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности
• Коммуникабельность, активная жизненная позиция, инициативность, пунктуальность

Условия:

• Официальное трудоустройство
• График 5/2 с 09:00 до 18:00, суббота, воскресенье выходные
• Испытательный срок.