Работа в Москве, вакансия - Помощник руководителя • Москва - id171 (вакансия в архиве)

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя.
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий ежедневная/еженедельная корректировка.
• Отслеживание статуса исполнения поставленных руководителем задач
  Организация совещаний, встреч и переговоров, помощь в организации встреч с
  топ-менеджерами компании, конференц-звонков
• Обеспечение travel-поддержки (заказ билетов, VIP lounge на вылет и прилет, бронирование отелей, организация экскурсий, поиск магазинов, поиск/бронирование ресторанов по запросу работодателя и членов семьи мониторинг прилетов и вылетов
• Ведение делопроизводства
• Ведение и оплата счетов
• Проведение и подготовка мероприятий, встреч
• Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике.

Требования:

• Опыт работы не менее 3-х лет опыт работы с первыми лицами
• Уверенное владение английским языком, второй язык как дополнительное преимущество
• Уверенный пользователь ПК
• Умение понимать и взаимодействовать с руководителем
• Умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач
• Живой ум, широкий кругозор, эстетический вкус
• Высокий уровень ответственности, деловой этикет, внимательность к деталям, дипломатичность, тактичность, лояльность, умение работать с конфиденциальной информацией стрессоустойчивость
• Готовность работать в динамичном режиме
• Наличие рекомендаций

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ
• Заработная плата по результатам собеседования
• Современный и презентабельный офис
• График работы с пн-пт (с 9-00 до 18-00).
• Офис м. Юго-Западная в шаговой доступности