Работа в Москве, вакансия - Персональный ассистент руководителя • Москва - id376 (вакансия в архиве)

Компания ООО Бруно работает в нескольких направлениях бизнеса, два основных из которых - это производство упаковки из картона и участие в госзакупках.

С 2013 года ООО Бруно занимается продажей упаковки из гофрокартона, компания давно зарекомендовала себя на рынке гофропродукции. Офис компании находится в Москве в ЦАО.
Клиентами компании являются крупные производители продуктов питания, алкоголя, мебели. Производственная площадка находится в г.Грязи Липецкой области.

Так же одним из ведущих направлений бизнеса является участие в госзакупках, с 2018 года мы активно сотрудничаем с Министерством обороны и являемся надежным поставщиком.
По итогам 2020 года наша компания лидирует по количеству заключённых и исполненных гос.контрактов и не собирается останавливаться на достигнутом. Мы активно развиваемся и растем.

Компания открывает конкурс на вакансию «Персональный ассистент руководителя»

Обязанности

• Отслеживание статуса исполнения поставленных руководителем задач.
• Обеспечение travel-поддержки: заказ билетов, бронирование отелей, организация экскурсий, поиск магазинов, поиск/бронирование ресторанов по запросу работодателя и членов семьи регистрация на рейсы мониторинг изменения информации по вылетам и прилетам, разработка сложных маршрутов поездки,
• Ведение делопроизводства
• Ведение и оплата счетов
• Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий, ежедневная/еженедельная корректировка.
• Работа в графике руководителя
• Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя

Требования

• Опытный пользователь ПК (Word, Excel), умение работать с оргтехникой (принтер, сканер)
• Готовность находится на связи и исполнять поручения до выполнения задачи, то есть согласно дедлайнам.
• Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков.
• Составление сводных таблиц, базовая аналитика, ведение реестров партнеров и поставщиков
• Важно быть перфекционистом и любить порядок во всем.
• Опыт работы помощником от 3 лет
• Опыт взаимодействия с собственниками бизнеса и органами Государственной власти
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения
• Поиск услуг и товаров по самым лучшим ценам и условиям

Условия

• Премиальный офис А+ класса в 7 минутах от м. Баррикадная (БЦ «Грузинка 30»)
• Своевременная выплата зарплат, оформление по ТК.
• Apple техника (macbook + моноблок)