Работа в офисе, вакансия • Офисный сотрудник • Химки - id384 (вакансия в архиве)

*Обязанности:*

Выполнение (составление) заявок, обработка входящих сообщений.
отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководству.

Прием посетителей и помощь сотрудникам в организации встреч и визитов.

Ведение документооборота (сканирование, учёт документов, внесение отчетов в таблицы).

Заказ и ведение учета необходимого запаса расходных материалов, канцелярских принадлежностей.

вести отчетность расходов офиса.

выполнять поручения руководства для корректного ведения деятельности компании, а также личных поручений руководителя.

Следить за чистотой в офисе и создавать уют.

*Ожидаю, что вы:*

Умеете работать с большим объемом задач при отсутствии четких инструкций и самостоятельно добывать нужную информацию.
Из 30 входящих задач умеете вычленить главное, правильно расставить приоритеты и попасть в сроки выполнения задач.
Готовы принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность.

*Требования:*

Вы знаете, что такое счет, товарная накладная и акт.
Word: списки, стили, автоматические даты и страницы.
Excel: простые формулы и работа с фильтрами.
Outlook: правила, фильтрация писем по папкам, установка подписи.

Безупречный русский (письменный и устный).

*Личные качества:*

Коммуникабельность

Доброжелательность

Интеллигентность

Любознательность

Хорошая память

*Условия:*

График 5/2 c 9.00 до 18.00 ч.

Испытательный срок 1 месяц

Месторасположение офиса: Г. Химки, Улица Лавочкина 12Б

Комфортный офис

Заработная плата от 40.000