Работа в Москве, вакансия - Бизнес-ассистент • Москва - id231 (вакансия в архиве)

Компания ищет энергичного бизнес-ассистента для своего основателя.
Ваша главная задача - эффективно управлять ресурсами и действовать на опережение.

В ближайшее время вы будете закрывать следующие задачи:

• Полный цикл инвестиций в зарубежную недвижимость
• Аудит текущих портфельных стартапов и команд
• Управление pr и развитие личного бренда основателя
• Взаимодействие с внешними командами проектов
• Поиск и качественный аудит новых инвест гипотез
• Исследование новых проектов

Обязанности:

Строго бизнес функционал, проектная работа, анализ данных, финансовое моделирование etc

• Организация взаимодействия между проектами, курирование, контроль дедлайнов, подготовка отчетов

• Наличие релевантного опыта, успешные твердые кейсы в этой сфере

• Наличие пула контактов профессионалов из разных сфер для оперативного решения вопросов

• Управление проектами

• Оптимизация бизнес-процессов

• Фин отчеты, моделирование, планирование по проектами

  Исследование новых проектов, качественная проверка гипотез

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий
• Подготовка встреч, поиск контактов партнеров, участие в коммуникации
• Организация поздравлений партнеров и сотрудников с праздниками (подготовка списков, заказ и отправка подарков)
• Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике, на русском и английском языках, подготовка аналитических материалов как собственными силами, так и с участием производственных сотрудников
• Подготовка руководителя к мероприятиям, формирование повестки и тезисов выступлений
• Организация участия в конференциях/форумах
• Подготовка презентаций в различных форматах, взаимодействие с аутсорс-подрядчиками
• Ежемесячный мониторинг крупных мероприятий
• Сопровождение руководителя в командировках
• Регулярная коммуникация с внешними партнерами руководителя
• Работа в графике руководителя (всегда на связи 24/7)
• Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов как собственными силами, так и с участием производственных сотрудников

Требования:

• Высшее образование
• Уровень владения английским языком C1 и выше, знание дополнительного иностранного языка будет плюсом
• Твердые кейсы в проектах
• Качественный корпоративный бэкграунд
• Знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами
• Уверенный уровень владения no-code инструментами: airtable, figma, notion etc
• Умение вести телефонные переговоры с людьми разного уровня, грамотная устная и письменная речь
• Самостоятельность в решении задач, ответственность, пунктуальность, сдержанность
• Умение работать с большими объемами информации
• Готовность работать в динамичном режиме, желание развиваться и обучаться
• Презентабельный внешний вид

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования
• Современный офис в центре Москвы
• Возможность профессионального и карьерного роста в компании