Работа в Москве, вакансия - Личный помощник / Личный бизнес - ассистент руководителя • Москва - id397 (вакансия в архиве)

Кого мы ищем?

Помощника собственнице бизнеса.

Идеальный кандидат — это человек, который умеет не только организовать процесс и проследить, чтобы все было сделано качественно и в срок, но также умеет думать вне рамок и предлагать самостоятельные решения, а не исключительно ждать указаний сверху, действовать оперативно и эффективно.

Это человек, который знает всю внутреннюю кухню работы в бизнес-сфере и точно понимает, что с ней делать, который организует и время работы руководителя и свое время, который умеет привлечь и скоординировать все необходимые ресурсы для решения задачи.

Наконец, это человек, который является бизнес-партнером руководителя и критически важным членом команды.

Обязанности:

• Ведение календаря, ведение руководителя по календарю в течение дня

• Контроль выполнения поручений руководителя

• Ежедневная сверка задач

• Выстраивание эффективной коммуникации с сотрудниками и контрагентами

• Выполнение личных поручений руководителя, в том числе Family Office.

Навыки:

• Никогда не теряет задачи, как бы ни растягивалось их выполнение

• Не видит перед собой нерешаемых задач и всегда найдет возможность разобраться в новых, даже тех, которые раньше никогда не приходилось решать

• Ежедневная кропотливая работа с календарем, организация личного времени руководителя, ведение по календарю в течение дня

• Разбирается в бизнес-задачах — быстро собирает информацию для их оценки, прикидывает, как мы можем повлиять на скорость и качество их выполнения

• Освобождает руководителя от всех рутинных задач (купить подарки, заказать билеты, др)

• Умеет быстро писать качественные тексты/письма в широком спектре тем, умеет разобраться в новых темах.

• опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет

• готовность быть на связи 24/7 — готовность много работать, в т.ч. сверхурочно

• гиперответственность

• сильный менеджмент и умение соблюдать дедлайны

• слушать и слышать, «схватывать на лету»

• навык работы в режиме многозадачности — на этой должности абсолютно необходима

• широкий кругозор, отличная грамотность

• способность к обучению

• готовность заниматься незнакомыми или даже низкоквалифицированными (принести, погладить, привести в порядок и др.) задачами.

• Возможность круто прокачать свои скилы и стать лучшим, разделить радость побед от достигнутых результатов

• Работу в команде профессионалов над интересными медийными и нестандартными проектами

• Свобода действий и возможность себя проявить

• Реализация собственных проектов и идей

• Оформление по ТК РФ

• Современный уютный офис в в 10 минутах от ст. м. Электрозаводская, Преображенская площадь.