Вакансия • Бизнес-ассистент руководителя, Волгоград
Вакансия в архиве
Получите $100 STARTUP БОНУС за правильный ответ на вопрос:
Самое большое озеро в мире?
Удалённая работа на дому • Волгоград
Вакансия в архиве • Бизнес-ассистент руководителя, Волгоград
Добрый день, наш будущий коллега! Приветствуем Вас на странице нашей компании! ООО Энергохолдинг - динамично развивающаяся компания, с 2013 года специализирующаяся на оптовых поставках электроматериалов и электромонтажных работах. Для более точного представления о наших услугах, проектах и работах посетите наш сайт - www.holdin.ru.
В связи с быстрыми темпами развития и расширением штата приглашаем в команду Бизнес-ассистента руководителя. Просим внимательно ознакомиться с требованиями к должности и присылать резюме с фото при соответствии им, благодарим за понимание :)
Вот только примерный и обобщенный перечень функций - полный спектр поддержки Коммерческого директора компании по направлениям решения бизнес-задач, работе с документами и базами данных, первичной документацией и юридическими документами, планирования мероприятий, travel-поддержки, личных задач:
- назначение и организация встреч, поездок и командировок, ведение календаря
- составление презентаций, написание инструкций, организация вебинаров и переговоров
- запрос и составление коммерческих предложений, взаимодействие с контрагентами
- подготовка перечня бизнес-задач, планирование работы руководителя и ведение отчетности по результатам периодов
- подбор и анализ информации под конкретный запрос, работа с таблицами (перенос и корректировка данных)
- планирование мероприятий, поиск и аренда площадки, подрядчиков, организация приглашений
- выставление счетов, актов, накладных, составление договоров, помощь в бухгалтерских вопросах, подготовка документов для подачи в гос.органы
- бронирование билетов, отелей, организация трансфера, подготовка документов для виз, страховок и полная организация пребывания в выбранной локации
- выполнение личных задач руководителя (оплата счетов, организация доставок, заказ услуг, оформление пропусков и мн.др.).
Наши пожелания к должности:
- законченное высшее профессиональное образование
- релевантный опыт работы с обширным функционалом не менее 3-х лет (строго)
- исключительная грамотность устной и письменной коммуникации, умение устанавливать контакты с руководителями высшего уровня, СЕО
- владение этикой делового общения и переписки, навык составления писем и запросов в организации
- мобильность, легкость на подъем, быстрая переключаемость между задачами, высокая скорость реакции и обратной связи по задачам
- способность работать с большим объемом информации и не теряться в насыщенном графике руководителя
- экспертный уровень владения офисными программами, Google Docs, высокая скорость печати
- знание иностранного английского языка на уровне В1, В2 - как Ваше весомое преимущество (может понадобиться на переговорах)
- готовность к командировкам, сопровождению/представлению интересов руководителя на деловых встречах
- презентабельный внешний вид (строго).
Наши условия:
- работа в компании - лидере отрасли по оптовым поставкам электроматериалов и электромонтажным работам
- полное соблюдение трудового законодательства РФ, социальный пакет
- уровень дохода готовы обсудить с финальным кандидатом, выплаты дважды в месяц строго без задержек
- корпоративная сотовая связь
- стандартный график: пн. - чт. - с 8.30 до 17.30 пт. – сокращенная продолжительность рабочего времени на 1 час все государственные праздники - выходные дни
- рабочее место в Советском районе Волгограда.
Благодарим за внимание к нашей компании и ждем ваши резюме!
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Волгоград - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469927) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Энергохолдинг - Бизнес-ассистент руководителя, Волгоград. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Волгоград. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.