Работа в Москве, вакансия - Помощник руководителя в IT-компанию / бизнесс-ассистент • Москва - id488 (вакансия в архиве)

i7 LLC – IT компания с 15-летней историей развития. Нашими клиентами являются такие бренды, как Selectel, Kaspersky, Билайн, Ростелеком, DataLine, Mazda, Ригла, Сбербанк, Детский мир и многие другие.

Немного о нас:

• №1 в РФ по количеству сдаваемых IP-сетей.

• Мы аккредитованный регистратор, через нас зарегистрировано 400 000+ доменов.

• У нас свой собственный аукцион освобождающихся доменов.

• Виртуальные серверы более чем в 10 странах мира, от Австралии до США.

• API-интеграция с 50+ регистраторами, возможность регистрации 600+ доменных зонах.

Что нужно делать:

• Документооборот: обработка и регистрация входящей / исходящей корреспонденции архивирование документов.
• Координация работы с действующими контрагентами взаимодействие с бухгалтерией.
• Фиксирование задач и поручений, отражение статуса их исполнения в системе задач Битрикс24.
• Жизнеобеспечение офиса: контроль запасов канцелярии, воды, посуды, фруктов и пр. контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования организация работы клиринговой службы контроль чистоты и порядка в офисе взаимодействие с управляющей компанией БЦ по вопросам аренды, заказа пропусков и пр.
• Работа с документами: подготовка документов копировально-множительная работа по текущим задачам организация подписания документов руководителями уничтожение документов, выбывших из оборота.
• Организация встреч руководителей, аналитическая работа по текущим поручениям.
• Выполнение прочих поручений руководителей.

Условия работы:

• График - 5/2.
• Полностью белая заработная плата и точно в срок.
• Оформление по ТК РФ.
• Карьерный и профессиональный рост.
• Офис в центре Москвы c хорошей транспортной доступностью.

Мы ищем именно вас, если:

• Постоянно прокачиваете свои компетенции и навыки.
• Уверенный пользователь ПК и Интернета.
• Обладаете высокими коммуникативными навыками, умеете вести переговоры.
• Грамотная устная и письменная речь, в т. ч. умеете грамотно писать электронные письма.
• У вас высокий уровень ответственности внимательности к деталям.
• Умеете работать в режиме многозадачности.
• Свою помощь в любом деле или вопросе внутри компании вы оцениваете как важный вклад в развитие и достижение компанией бизнес-результатов.