Работа в Москве, вакансия - Бизнес-ассистент • Москва - id234

Обязанности:

• обеспечение поддержки ежедневной работы руководителя, travel-поддержка
• координирование и ведение протоколов встреч и контроль исполнения поручений руководителя
• взаимодействие со всеми подразделениями компании в рамках задач руководителя
• организация внутренних мероприятий компании
• ведение внутренних коммуникаций
• участие в ключевых проектах компании
• сбор, анализ и структурирование необходимой информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных отчетов
• подготовка презентаций, писем, сообщений
• оперативная поддержка по возникающим вопросам

• ориентированность на сервис высокого уровня для внутренних клиентов
• умение быстро и эффективно работать в условиях многозадачности
• умение расставлять приоритеты, выполнять дедлайны, доводить задачи до конца
• стрессоустойчивость
• внимание к деталям, умение работать с большим потоком информации (выделить главное, предложить варианты решений)
• грамотная письменная, устная речь и владение основами деловой переписки
• знание английского языка на уровне Upper Intermediate и выше
• опыт работы ассистентом от 2-х лет в крупной или средней международной компании
• знание документооборота, опытный пользователь MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
• умение работать в команде, общаться с другими подразделениями компании, службами поддержки
• навыки проектной работы

• работа и развитие в стабильной международной компании
• конкурентная заработная плата, полное соблюдение ТК РФ, система квартальных премий
• нормированный рабочий день
• возможна частично удаленная работа после прохождения срока испытания (1-2 дня в неделю по согласованию с руководителем)
• расширенный компенсационный пакет (ДМС, страхование жизни и от несчастных случаев, компенсация питания, ноутбук, мобильный телефон, компенсация мобильной связи)
• корпоративный транспорт от метро (Щелковская, Новокосино)