Работа в офисе, вакансия • Секретарь на ресепшн / Офис-менеджер / Администратор • Москва - id332 (вакансия в архиве)

- приём и распределение входящих звонков и сообщений

- сканирование, копирование документов

- ведение делопроизводства: обработка (отправка и получение) и учет корреспонденции

- приём/отправка почты, в том числе в регионы

- координация работы курьеров

- административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказывать канцелярия, воду, смотреть, следить за порядком в офисе и тд)

- оформление пропусков (для сотрудников, гостевые, на машины)

- встреча посетителей компании

- информационная поддержка руководителей и сотрудников компании.

• опыт работы секретарем или офис-менеджером от 1 года

• письменная и устная грамотность

• вежливость и умение коммуницировать с разными людьми

• навыки работы с электронной почтой, Гугл Диском, знание MS Office (в том числе MS Outlook)

• навыки делового общения и формирования писем (электронная почта)

• ответственность, сознательность и исполнительность - важнейшие качества.

Офис около м. Красносельская

Оформление в соответствии с трудовым законодательством

График работы 5/2, 08:00–17:00

Высокий уровень заработной платы (обговаривается по итогам собеседования)

Все социальные гарантии, белая заработная плата.