Работа в Москве, вакансия - Делопроизводитель / Ассистент отдела маркетинга • Москва - id367 (вакансия в архиве)

Лит Рес — лидер рынка электронных книг в России и СНГ.

Мы создаем книжные продукты уже 14 лет. Каждый месяц 12,5 млн человек покупают, читают или слушают книги у нас.

В группу компаний входят: онлайн-магазин litres, приложения «Литрес: Читай!» и «Литрес: Слушай», сервис для чтения по подписке MyBook, платформа для новых авторов «Литрес: Самиздат» и для чтецов – «Литрес: Чтец», социальная сеть для читателей LiveLib, приложение с аудиокнигами «Звуки Слов» и другие сервисы.

Сейчас мы ищем Ассистента отдела маркетинга

В задачи будет входить:

● Организация и обеспечение документооборота (договоры, закрывающие документы) коммерческого отдела и отдела Центрального маркетинга

● Ведение отчётности партнерского отдела, cверки с партнерами и контрагентами

● Согласование и ведение договоров в 1С, коммуникации между менеджерами и
отделом бухгалтерии и юристов, проверка правильности сохранения истории правок

● Организация информационного обмена внутри компании (между отделами) и с
контрагентами по всем входящим – исходящим документам и отчетности по
проектам

● Отслеживание план – факта по бюджету направления, контроль оплаты счетов

● Работа с Диадок, контроль своевременности подписания обеими сторонами,
выемка подписанных документов

● Организация логистики подписанных экземпляров документов (и закрывающих
документов) внутри компании и с контрагентами

● Ведение отчетности по документам, ведение файла с датами отслеживания
документов по передаче по цепочке согласования

● Ведение отчетности по отдельным проектам

Команда ожидает, что вы обладаете:

● Высшее образование

​​​​​​​● Знание Excel

​​​​​​​● Знание основ документооборота

● Желателен опыт работы в 1С

Что мы предлагаем:

​​​​​​​● Работу в интересных проектах в команде талантливых коллег

​​​​​​​● Удаленный формат работы или комфортный офис в Москва-Сити башне «Меркурий»

​​​​​​​● Стабильную белую заработную плату

​​​​​​​● Гибкое начало рабочего дня

​​​​​​​● ДМС с хорошим выбором клиник и стоматологией

​​​​​​​● Оплачиваемое обучение английскому языку

​​​​​​​● 250000+ книг бесплатно и легально

​​​​​​​● Корпоративный фитнес

​​​​​​​● Минимум бюрократии

​​​​​​​● Веселые и запоминающиеся корпоративы на природе и в офисе

​​​​​​​● Чай, кофе, печеньки, овощи, фрукты, настольный теннис и шикарный вид из панорамных окон на Москву)

​​​​​​​​​​​​​​