Работа в Москве, вакансия - Помощник / ассистент (удаленно) • Москва - id280 (вакансия в архиве)

Привет! Меня зовут Анастасия Громова, я актриса и предприниматель.

У меня несколько проектов, разных направлений. В совокупности в моей команде более 1000 человек.
Я резидент «Клуб 500» (Трансформатор). Подробно обо мне можно узнать в инста и перейдя на мой сайт из шапки профиля.

Один из моих проектов - это школа универсальных удаленных бизнес-помощников.

В рамках этой школы у нас есть отдельное направление: Персональный подбор бизнес-ассистентов для предпринимателей .

И именно поэтому тут висит эта вакансия - нам ВСЕГДА нужны хорошие бизнес-ассистенты. У нас очень много открытых вакансий.

Я ищу МЕГА системных людей, с ноткой творческого подхода в решении любой (даже повторяющейся) задачи.

Задачи помощника предпринимателя простые и понятные:

• Заказать, найти, узнать (помещение, человека, предмет - что угодно)
• Разместить вакансию, отбор, собеседование
• Организация и модерация планерок в Zoom
• Создавать таблицы Excel (много таблиц) и фиксировать показатели по бизнесу
• Общение с клиентами
• Общение с подрядчиками
• Общение с сотрудникам
• Заполнение расписания руководителя по данному направлению, напоминание про дела, контролировать опоздания
• Ведение бухгалтерии и всей отчетности по проекту, в том числе совершение платежей
• Модерация рабочих чатов
• Разработка скриптов, регламентов и любой другой документации необходимой для запуска и развития проектов
• Корректировка сайтов, коммерческих предложений, прайсов, видео и тд
• Любые другие поручения (я не опишу все задачи в вакансии, большинство из них возникнет по ходу работы над проектом, и, поэтому - нужно быть готовым взять любую задачу, независимо от того, что я ее тут не указала. Предприниматель не хочет слышать от ассистента: мы не обсуждали, что я буду этим заниматься , это тяжело , это невозможно , я не знаю, как это сделать , а почему я должен это делать , за это нужно платить больше и пр. Наши ассистенты готовы со своим руководителем в огонь и в воду и готовы брать любой объем задач, и днем и ночью, как и сами предприниматели.

Как ты видишь - задач много, они разные и очень ответственные. Для нас хороший ассистент - это тот, кто не только сделает то, что скажет руководитель вовремя и верно, но и сможет брать на себя ответственность и выдавать готовый результат на уровне хорошего ТОП-менеджера.

Возможный карьерный рост для отличного ассистента - это партнерство и операционное управление бизнесом.

Что нам важно в этих чудо-людях?

• Скорость (в ответах, в выполнении задач и тд)
• На связи условно 24/7 (чёткого графика нет, надо просто быть на связи всегда и вовремя делать задачи, это не подработка)
• Грамотность и опрятное оформление в текстах (например, ты пока читаешь - замечаешь в тексте жирный шрифт, курсивы, абзацы)
• Знаешь Excel и есть здравый перфекционизм в таблицах (например, тебя колбасит от разных шрифтов в таблице, или от того, что не все ячейки в рамочке, или таблицы не синхронизированы друг с другом)
• Знание программ для качественной обработки фото/видео
• Осознанность и начитанность
• Всегда даешь руководителю больше, чем он ожидает
• Это не первый твой опыт работы на этой должности
• Руководитель только-только хочет дать задачу, а помощник отвечает: да, я тоже об этом думал(а) и уже приступил(а), вот первые результаты.

Что руководитель дает тебе:

• Бесплатное обучение и развитие
• Удаленная работа из любой точки мира (бывают и оффлайн вакансии в твоем городе)
• Возможность общения с счастливым, богатым и известным окружением
• Плавающие выходные
• Зп ассистента зависит от конкретной вакансии (средний уровень дохода от 10.000р до 100.000р в зависимости от твоих навыков, конкретных задач и опыта работы)

Как мы будем выбирать помощников нашим клиентам:

Мы не берем никаких денег с тебя за трудоустройство. За качественный подбор нам платят предприниматели.

Откликайся прямо сейчас, с нами ты точно найдешь ту работу, которую ты давно ищешь. Успехов!