Работа в офисе, вакансия • Секретарь офиса/офис-менеджер • Москва - id341 (вакансия в архиве)

Приглашаем в нашу команду инициативного, любящего свою работу, нацеленного на достижение результатов, стремящегося постоянно совершенствовать и развивать свои знания и навыки на должность секретаря с функциями офис-менеджера компании.

Наша компания является эксклюзивным дистрибьютором известных косметических профессиональных брендов мирового уровня - американского HydroPeptide и итальянского бренда AROSHA на территории России, Казахстана и стран СНГ.

Уважаемые соискатели, наличие сопроводительного письма с описанием того, почему вы считаете себя подходящим кандидатом и почему Вам было бы интересно работать в нашей компании, существенно повысит интерес к Вашей кандидатуре в процессе отбора кандидатов для собеседования!

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, продуктов, мебели, техники, при необходимости вызов мастеров, клиринг)
• Приём посетителей и гостей офиса (чай/кофе)
• Прием и распределение телефонных звонков
• Выполнение поручений руководителя
• Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя, либо в рамках своих компетенций
• следить за Учебным центром компании)
• Помощь отделу продаж (подготовка различных материалов к обучению) следить за Учебным центром компании)
• Организация корпоративных мероприятий, поздравлений партнеров и сотрудников
• Поиск поставщиков, контроль качества закупаемой продукции
• Заказ пропусков для гостей
• Заказ такси, гостиниц, билетов для сотрудников..

Требования:

• Знание основ делопроизводства
• Коммуникабельность, мобильность, организованность, пунктуальность, инициативность, внимательность
• Грамотная, четкая речь, ответственность, легкообучаемость, желание работать и развиваться
• Уверенное владение компьютером, MS Office, оргтехникой.

Условия:

• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• Молодой дружный коллектив.