Работа в Москве, вакансия - Личный помощник / бизнес-ассистент • Москва - id394 (вакансия в архиве)

компания нашего клиента входит в число лидеров российского рынка структурированных кабельных сетей (СКС). Компания была основана в 1999 году и за всё время работы по достоинству заслужила доверие и популярность среди российских профессионалов в сфере связи, телекоммуникаций и строительства ЦОДов.

На сегодняшний день у компании на территории РФ есть все необходимые активы: собственное производство, проектные мощности, широкий ассортимент компонентов для построения СКС, склад готовой продукции общей площадью 15 000 м², сервисное обслуживание. Также компания активно развивает НИОКР-направление – занимается исследовательскими разработками и решает нестандартные задачи заказчиков в сфере IT.

Но главный ресурс компании в бизнесе – команда. Сейчас в нее входит более 350 сотрудников. И мы находимся в поиске Бизнес-Ассистента к собственнику Компании. ( западный стиль менеджмента).

Задачи:

• Полная административная поддержка руководителя-Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий ежедневная/еженедельная корректировка
• Отслеживание статуса исполнения поставленных руководителем задач.
• Организация совещаний, встреч и переговоров, конференц-звонков. Ведение протоколов совещаний.
• Подготовка и ведение встреч Совета Директоров (подготовка материалов, оповещение)
  • Составление Протокола встреч Совета Директоров
  • Отслеживание исполнения решений, принятых Советом Директоров
  оперативный сбор информации по запросу, подготовка различных отчетных документов, составление презентаций
• составление писем, документов и ведение деловой переписки на русском и английском языках (английский язык, деловая переписка, переговоры по телефону).
• подготовка материалов для совещаний, встреч (биографические справки, мониторинг высказываний в СМИ, информация о компании / организации / регионе / отрасли, подготовка презентации – совместно с профильным подразделением, повестка встречи, протокольный подарок и т.д.)
  Выполнение личных поручений руководителя – бронирование ресторанов, travel поддержка.

Требования к квалификации:

• Опыт работы помощником руководителя от 5 лет в крупных компаниях (опыт работы в инженерных компаниях будет преимуществом)
• Высшее образование
• успешный опыт эффективного планирования и трекинга задач
• английский язык письменный -свободно, устный - участие в переговорах.
• умение отлично излагать полученную от руководителя информацию в текстовом виде и в формате презентаций
• навык решения нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор
• внимательность к деталям

• Обязателен опыт работы с бизнес-задачами, опыт участия в проектной деятельности будет плюсом
• Системное мышление, гибкость, высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, ответственность
• Готовность к работе в режиме многозадачности, умение самостоятельно принимать решения, инициативность

Условия работы:

• Официальное трудоустройство в штат компании
• Белая заработная плата
• График работы 5/2 с 10 до 19 часов,
• Место работы – м. Новые Черемушки( 5 минут пешком)