Работа в России, вакансия - Архивариус • Санкт-Петербург - id458

Работа по архивному хранению, учету и использованию конструкторской документации:

• прием, регистрация, размещение поступивших на хранение конструкторских документов
• проверка правильности формирования и оформления документов при приеме на хранение
• составление описей дел конструкторской документации, находящейся на хранении в техническом архиве, актов на уничтожение документов, сроки хранения которых истекли, подготовка конструкторских документов к передаче на архивное хранение
• участие в работе по экспертизе научной и практической ценности конструкторских документов и отбору материалов, не подлежащих хранению
• контроль за состоянием документов, их восстановление, соблюдение в помещениях технического архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документации
• подбор и выдача во временное пользование работникам Общества документов, находящихся на хранении в техническом архиве
• сканирование поступающих документов, ведение базы данных электронного архива конструкторских документов
• корректировка конструкторской документации на основании извещений об изменении, разработанных работниками Общества
• участие в разработке инструкций, стандартов и руководств, касающихся работы технического архива Общества
• обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования содержащейся в них информации.

• Среднее профессиональное образование , желательно дополнительная подготовка по профилю деятельности

Желателен опыт работы на аналогичной должности и понимание:

• порядка приема документов в архив, их хранения и использования
• порядка составления перечней, описей документов постоянного и временного сроков хранения и актов об уничтожении документов
• порядка внесения изменений по извещениям документов в соответствии с требованиями ЕСКД
• порядка оформления и методов восстановления документов
• знание нормативных документов в области архивного дела.

• Трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы: 5/2, пн-чт. с 08:30 до 17:30, пт. с 08:30 до 16:15
• Социальный пакет (включая ДМС)
• Офис располагается в 10 минутах ходьбы от ст.м. Василеостровская
• Вакансия на время декретного отпуска.