Работа в Москве, вакансия - Администратор Торгового центра • Москва - id322 (вакансия в архиве)

Управляющая компания объявляет конкурс на замещение вакансии Администратор ТЦ (административная работа и работа с клинингом. ВНИМАНИЕ-не только контроль, но организация работы клининга, плотное взаимодействие с уборщиками, дворниками, надо знать и понимать на высоком уровне технологию уборки ТЦ и профессиональную химию)

Обязанности:

• Контроль за работой ТЦ (площадь около 33 000 кв.м), взаимодействие с арендаторами, собственниками
• Контроль, обучение, руководство клинингом (уборщики, дворники)-персонал в штате только свой, не аутстаффинг!
• Подбор совместно с HR-ом сотрудников и их адаптация
• Контроль сроков документов иностранных работников, ведение табеля учета рабочего времени Клининга
• Поиск и получение коммерческих предложений от поставщиков/подрядчиков (только в части обеспечения объектов ТМЦ)
• Своевременное оформление заявок:

• Прием заявок от арендаторов и собственников
• Контроль соблюдения арендаторами/собственниками регламента работы ТЦ (соблюдение порядка и поддержание дисциплины)
• Информирование руководства об имеющихся недостатках в ТЦ (обходы объектов на предмет недочетов и нарушений)
• Контроль за соответствующим оформлением помещений, размещением рекламы внутри помещения и на здании
• Коммуникация по всем вопросам со службами ТЦ (Клининг, охрана, эксплуатация), с арендаторами и собственниками
• Деловая переписка и устное общение с арендаторами
• Отслеживание возврата арендаторами исполнительных документов (актов)
• Своевременная передача арендаторам/собственникам счетов на оплату
• Передача арендаторам уведомлений о штрафах из-за несвоевременного открытия/закрытия магазинов в часы работы объекта
• Взаимодействие по документообороту с бухгалтерией, юридическим отделом, службой эксплуатации
• Сканирование, копирование документов и составление реестров в Центральный офис
• Заказ воды, ТМЦ и канцтоваров
• Выполнение поручений генерального директора и руководящего состава службы эксплуатации.

Требования:

• ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ в документообороте! Четкое понимание и знание пакета первичных документов, передаваемых собственникам и арендаторам, выставление счетов!
• Доброжелательность, внимательность, ответственность и исполнительность.
• Активность, честность, не конфликтность (умение общаться как с арендаторами, так и с техническим персоналом)
• Грамотная речь, опрятный внешний вид, обучаемость.
• Умение быстро принимать решения и регулировать конфликтные ситуации.
• Владение навыками работы с программным обеспечением (Word, Excel (уверенный пользователь), Internet, Outlook), с документами и с офисной оргтехникой
• Образование (среднего специальное, незаконченное высшее)
• Опыт работы в сегменте администрирования и клининга в ТЦ, БЦ обязателен.

Условия:

• График работы 5/2, с 09:00 до 18.00.
• Социальные гарантии в соответствии с ТК РФ
• Заработная плата 80000 рублей на руки
• Срок испытания (3 месяца), при успешной работе, возможно сокращение срока испытания).
• Адрес: Москва, ул. Дубравная, д.51, МФК МИТИНО-ПАРК