Работа в Москве, вакансия - Помощник руководителя • Москва - id401

Обязанности:

• Составление и контроль рабочего графика, составление плана командировок и их организация
• Подготовка и проведение мероприятий с участием руководителя
• Написание писем, запросов и ведение другой документации по поручению руководителя
• Поиск, систематизация и предоставление руководителю необходимой информации. Подготовка информационных справок:
• Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, формирование повестки дня), ведение и оформление протоколов совещаний, контроль их исполнения
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Знание Английского языка - не ниже B2
• Уверенный навык протоколирования
• Опыт написания официальных писем, приказов и распоряжений
• Опыт сопровождения руководителя на мероприятиях
• Грамотная устная и письменная русская речь
• Способность к самостоятельному принятию решений
• Привычка работать быстро и качественно

Условия:

• График работы 5/2, 10:00 - 19:00 или с 11:00 - 20.00
• Полностью белая заработная плата, уровень дохода обсуждается индивидуально по итогам собеседования
• Оформление с первого дня по ТК РФ, оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
• Драйвовый и профессиональный коллектив
• Возможность реализовать себя, участвуя в проектах старейшего гуманитарного агентства страны
• Удобный офис рядом с м. Академическая