Работа в Москве, вакансия - Бизнес-ассистент • Москва - id312

Обязанности:

Работа в 3-х основных направлениях:

1. Бизнес-поддержка руководителя:

- организация и координация встреч

- сортировка строительной документации в Dropbox, Google Disk

- подготовка материалов для руководителя: презентации / отчеты / аналитика

- ведение протоколов собраний, доведение задач до исполнителей и контроль их выполнения

- руководство разноплановыми проектами

2. Курирование строительства в Нью-Йорке:

- анализ всей документации за прошедшие годы

- запуск замороженной стройки

- организация ремонтно- строительных работ, взаимодействие с архитекторами, инженерами, дизайнерами

3. Открытие нового бизнеса в ОАЭ (г. Дубай):

- подписание договора и начало этапа строительства

- курирование ремонтно-строительных работ.

• Работа в команде с действующим ассистентом по личным вопросам.
• Ведение документооборота, переписки с деловыми партнёрами на русском и английском языках.

Требования:

• Владение английским языком в Совершенстве!
• Опыт работы в иностранной компании / с экспатами
• Высшее образование
• Опыт работы бизнес ассистентом первых лиц/ собственников бизнеса не менее 3х лет
• Готовность быть на связи 24/7
• Возможность свободно перемещаться между странами
• Умение работать в режиме многозадачности
• Быстрый подбор по ключевым словам информации любого уровня (компаний, текстов, предметов и т.д. по разнообразным направлениям)
• Знание строительной документации
• Знание правил бизнес-этикета, наличие организаторских способностей, грамотная устная и письменная речь.

Личные качества:

• Конфиденциальность во всей вопросах, честность, умение вести учет расходов
• Высокая работоспособность
• Быстрый и структурированный анализ полученной информации
• Высокий уровень личной культуры исполнительность, пунктуальность, ответственность.

Условия:

• Занятость полная, в основном удаленный режим работы
• Испытательный срок - 3 месяца
• Заработная плата от 250000 руб.