Работа в офисе, вакансия • Офис-Менеджер/Секретарь/Помощник руководителя • Москва - id387

Компания ИМПЕРИЯ ГРУПП ПРОФЕССИОНАЛ находится в поиске Офис-менеджера/Секретаря/Помощника руководителя.

Мы предлагаем присоединиться к профессиональной команде специалистов, реализовать новые карьерные возможности и развиваться вместе с нами работая над уникальными проектами полного цикла в PREMIUM сегменте.

Обязанности:

• Контроль кредиторской и дебиторской задолженности
• Прием и регистрация заявок от арендаторов (на вывоз или доставку товара, ремонтные работы и т.д.)
• Своевременная сдача закрывающих документов в бухгалтерию по произведенным оплатам
• Взаимодействие с контрагентами, запрос документов (счета, закрывающие документы, акты сверки, гарантийные письма и т.д.)
• Снабжение офиса канцелярскими принадлежностями, бумагой. Контроль наличия расходных материалов для принтеров. Организация ремонта офисной техники, в случае необходимости
• Организация пропусков для гостей, встреча и размещение гостей в офисе (чай/кофе)
• Организация пропусков для сотрудников компании/субподрядных организаций на строительные объекты Заказчиков
• Отправка документов через курьерские службы
• Координировать и распределять поступающую и исходящую информацию в различных формах по ответственным лицам – сотрудникам компании
• Прием входящих телефонных звонков в компанию
• Прием, распределение входящей почты и отправка исходящей почты. Регистрация поступающих/отправляемых писем, ведение книг учета
• Организация приема посетителей компании
• Координация работы сотрудников компании, заказ билетов и гостиниц для гостей компании и командированных сотрудников, бронирование гостиниц, организация трансфера, на связи 24/7
• Взаимодействие с сервисными и подрядными организациями
• Организация корпоративных мероприятий
• Визовая поддержка для иностранных специалистов (приглашения, визы, вид на жительство)
• Подготовка рекламных материалов для выставки (организация печати буклетов), визиток для сотрудников офиса, фирменной спецодежды
• Выполнение и контроль поручений Руководства.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: MS Office, Excel, Bitrix24
• Личные качества: ответственность, умение работать в коллективе, коммуникабельность, исполнительность, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, чувство юмора
• Оконченное высшее или среднее специальное образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Готовность и способность работать в режиме многозадачности
• Знание английского языка приветствуется!
• Наличие опыта работы с аналогичными обязанностями от 3 лет.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Место работы: в офисе БЦ Кутузовский Меридиан (холодильник, микроволновая печь, кухня, зона встреч). Рядом столовые и магазины
• График работы 5/2, редко в субботу! С 09:00 до 18:00. На связи 24/7!
• Суббота, воскресенье – выходной, праздничные дни по ТК
• Возможен карьерный рост
• Конкурентный уровень з/п (обсуждается индивидуально)
• Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц
• Корпоративная сотовая связь
• Профессиональный и дружный коллектив: помощь опытных коллег!
• 5 минут пешком до метро!

Присоединяйся к команде профессионалов в PREMIUM сегменте!

Если вы дочитали до конца, и наше предложение вас устраивает, то начните сопроводительное письмо со слов «Хочу в команду»!