Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Москва - id374 (вакансия в архиве)

ИТ-компания ООО Коннектом Группы компаний Дамате приглашает на работу:

- ОФИС-МЕНЕДЖЕР

Обязанности:

- приём и отправка корпоративной корреспонденции Почтой России, взаимодействие с курьерами и службами доставки

- деловая переписка: учёт‚ хранение‚ регистрация входящей и исходящей документации (писем, уведомлений и пр.), составление служебных записок, сбор первичной бухгалтерской документации

- взаимодействие со службами Бизнес-центра (клининг, аренда, паркинг, заказ пропусков) контроль работы

- организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов)

- работа с оргтехникой

- организация документооборота компании: приём заявлений, докладных и служебных записок и дальнейшее их распределение

- работа с номенклатурой дел: необходимо организовать, внедрить и поддерживать

- работа с договорами, первичными документами (проведение через систему согласований в 1С договоров, актов, счетов-фактур и др.)

- составление графика совещаний руководителя

- формирование бюджета расходов на офисные нужны

- выполнение поручений руководителей подразделений

- обеспечение жизнедеятельности офиса: благоустройство офиса, создание дружеской и благоприятной атмосферы, обеспечение офиса всем необходимым

- приём посетителей, организация чая/кофе.

Требования:

- опыт работы в аналогичной должности от 1 года

- наличие высшего образования (техническое образование будет преимуществом)

- уверенный пользователь ПК (пакет MS Office), интернета и офисной техники

- знание основ делопроизводства, грамотность, ответственность, организованность, исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность

- позитивное и внимательное отношение к коллегам

- умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач и доводить дела до конца

- будет плюсом знание электронного документооборота (1С ДО)

Условия:

- оформление в соответствии с ТК РФ

- испытательный срок 3 месяца

- график работы 5/2 с 09:00 до 18:00, м. Новослободская

- молодой и дружный коллектив.