Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Москва - id386

Материально-техническое обеспечение офиса (заказ канцелярии, визиток, печатей, такси, хозтовары, вода, чай, кофе, подключение к корпоративной связи, расходного материала для принтера и т.д.)

Взаимодействие с контрагентами, запрос документов (счета, закрывающие документы, акты сверки, гарантийные письма и т.д.)

Организация пропусков для гостей, встреча и размещение гостей в офисе (чай/кофе)

Организация пропусков для сотрудников компании

Отправка документов через курьерские службы, Почту России

Координировать и распределять поступающую и исходящую информацию в различных формах по ответственным лицам – сотрудникам компании

Заказ билетов и гостиниц для гостей компании и командированных сотрудников, бронирование гостиниц, организация трансфера

Взаимодействие с сервисными и подрядными организациями

Визовая поддержка для иностранных специалистов (приглашения, визы)

Организация участия на выставке, подготовка рекламных материалов для выставки (организация печати буклетов, визиток)

Выполнение и контроль поручений руководства.

Опыт работы с аналогичным функционалом от 2-х лет

Уверенный пользователь ПК: MS Office, Excel

Грамотная устная и письменная речь

Умение работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности, ответственность, самостоятельность, внимательность, умение работать в коллективе, коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость

Знание английского языка приветствуется.

Заработная плата - от 86 000 до 100 000 руб. (до уплаты налогов)

Оформление согласно ТК РФ

Режим работы 5/2 с 9.00 до 18.00, выходные суббота и воскресенье

Комфортный офис в центре Москвы (м. Сухаревская, м.Трубная)

Испытательный срок – 3 месяца.