Работа в России, вакансия - Секретарь-делопроизводитель канцелярии • Рязань - id395 (вакансия в архиве)

• создавать базу данных по входящим, исходящим, внутренним документам компании
• обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, ее учет и направление в соответствующие структурные подразделения
• регистрировать входящую, исходящую и внутреннуюю корреспонденцию компании
• регистрировать и отправлять письма по средствам ЭДО
• ежедневно проверять электронную почту
• в соответствии с резолюцией руководителя компании передавать документы на исполнение в структурные подразделения
• проверять поступающие на регистрацию документы на соответствие принятым в компании нормам и требования
• организовывать деловые встречи руководителя
• вести календарь руководителя

Требования:

• Наличие высшего образования.
• Опыт работы секретарём, помощником руководителя, делопроизводителем.
• Знание пакета офисных программ Microsoft Office (Excel, Word, Power Point, Outlook).
• Организаторские способности.
• Умение работать в условиях многозадачности, ответственность, коммуникабельность.

• на период отсутствия основного сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
• график работы: с 8.30 до 17.30 (перерыв 13.00-13.45), в пятницу до 16.15
• все социальные гарантии, оформление по ТК РФ
• испытательный срок 3 месяца
• резюме необходимо направлять на электронную почту.