Работа в Москве, вакансия - Personal Assistant • Москва - id499

Обязанности:

Travel-поддержка руководителя:

• Контроль сроков действия заграничных паспортов, подготовка документов и организация процесса получения новых
• Подготовка документов и подача на визы (Шенген, США, Великобритания), контроль сроков действия виз
• Организация деловых и личных поездок: регулярные и чартерные рейсы, бизнес-авиация, ВИП услуги в аэропортах, отели, апартаменты, виллы, трансферы на автомобилях/вертолетах, лодки, аренда автомобилей и т.д.

Работа с домашним персоналом, домашние задачи:

• Составление и ежедневный контроль графиков работы домашнего персонала
• Организация своевременной оплаты счетов за электроэнергию, газ, обслуживание инженерных систем
• Связь с учебными, медицинскими заведениями по вопросам оплаты и другим административным вопросам.

Административная поддержка руководителя:

• ведение календаря руководителя,
• информационно-аналитическая поддержка руководителя,
• подготовка деловых и других писем на русском и английском языках.

Требования:

• Опыт работы персональным/бизнес-ассистентом от 2х лет с первыми лицами
• Способность работать как в команде, так и самостоятельно
• Умение работать в режиме многозадачности, проактивность
• Готовность быть на связи 24/7
• Английский язык - свободное владение ОБЯЗАТЕЛЬНО, (тестирование на первом этапе)
• Знание итальянского/ французского будет являться преимуществом
• Прекрасные организаторские способности
• Продвинутый пользователь компьютера и гаджетов.

Условия:

• Рабочее место - ЦУМ
• График работы 5/2 с 11:00 до 20:00
• Высокий уровень заработной (обсуждается индивидуально)
• Оформление по ТК.