Работа в России, вакансия - Секретарь • Санкт-Петербург - id437

Заработная плата напрямую связана с качеством и количеством выполняемых задач, поэтому может быть увеличена пропорционально увеличению качественно выполняемых обязанностей.

В качестве перспектив роста: Помощник руководителя-> бизнес ассистент-> менеджер проекта

Требования:

• высшее образование
• опыт работы личным секретарем руководителя от 1 года
• уровень знания английского языка - не ниже Elementary
• владение навыками Деловой переписки на русском языке.
• умение работать с информацией, понимать с полуслова и предлагать возможные варианты решения
• умение работать в условиях сжатых сроков
• способность работать быстро и на результат
• знание основ делового этикета
• умение работать в многозадачном режиме
• высокий уровень пользователя офисных приложений и техники
• высокая скорость печати
• знание процесса документооборота
• грамотная устная и письменная речь
• знание порядка подготовки и оформления писем и других официальных документов
• навыки систематизирования, хранения, учёта, контроля архива документов, упорядочивания входящей документации
• обеспечение своевременной обработки, регистрации и хранения поступающей и отправляемой корреспонденции

Обязанности:

Документационная и информационная поддержка руководителя:

• подготовка распоряжений и контроль их исполнения
• работа с входящей, исходящей и внутренней документацией
• работа с курьерскими службами (отправка и прием документов)
• ведение протоколов совещаний
• оперативный поиск информации в интернете

Деловая переписка:

• составление деловых писем
• перевод писем

Организационная работа:

• оперативная trevel поддержка : организация деловых и частных поездок руководителя: согласование маршрутов, заказ билетов и трансфера, бронирование гостиниц
• организация совещаний
• прием гостей в офисе

Пожелания

• высокий уровень самоорганизации
• внимательность к деталям
• коммуникабельность
• уравновешенность
• аналитический склад ума
• ответственность
• организованность
• стрессоустойчивость
• умение работать в условиях сжатых сроков
• умение работать с конфиденциальной информацией
• способность быстро адаптироваться к изменениям
• знание других иностранных языков будет преимуществом

Мы предлагаем:

• работу в крупной, стабильной компании
• оформление согласно ТК РФ
• график работы: 5/2, понедельник - пятница с 9.00 до 18.00