Работа в Москве, вакансия - Личный помощник (family office) • Москва - id348

Обязанности:

Family office. Полная административная и информационная поддержка Руководителя и членов семьи

• Travel support 24/7 руководителя и членов моей семьи, организация поездок, бронирование авиабилетов, vip-залов, организация транспорта, подбор гостиниц, заказ ресторанов, гидов (в том числе визовая поддержка)
• Личные поручения (купить/найти/привезти)
• Ведение личного календаря, напоминание о важных событиях, организация подарков и поздравлений
• Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике
• Контроль за выполнением поручений в бытовых задачах - взаимодействие с домашним персоналом, водителями, охраной и др. личные поручения
• Умение систематизировать большие объемы разноплановой информации, расставлять приоритеты задач, высокая самоорганизация
• Готовность быть на связи 24/7
• Понимание того, что график “ненормированный” и могут быть запросы во внеурочные часы
• Ведение финансовой отчетности, контроль затрат (оплата счетов, мобильная связь, ежемесячные обязательные платежи).

Требования:

Высшее образование (законченное)

• Хорошее владение английским языком - обязательное требование!
• Готовность к переезду в Дубай
• Развитые организаторские способности, отличные коммуникативные навыки, грамотный русский язык, умение работать в режиме многозадачности, сверхоперативность и гиперответственность
• Восприимчивость к критике, способность быстро улавливать суть задачи, умение предугадывать пожелания руководителя.

Условия:

График работы 5/2 , ненормированный

• Комфортабельный офис
• Заработная плата по итогам собеседования