Работа в Москве, вакансия - Секретарь-референт руководителя • Москва - id312 (вакансия в архиве)

- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией в системе ЭДО, распределение писем, подготовка резолюций

- Контроль соблюдения сроков и качества исполнения приказов, распоряжений и поручений руководителя

- Проверка и редактирование исходящих писем, подготовка поздравительных открыток, ведение деловой переписки

- Планирование и организация переговоров, встреч, совещаний (заказ пропусков, бронирование переговорных и т.д.)

- Координация работы водителя

- Приём и распределение телефонных звонков

- Работа с посетителями и гостями, обеспечение гостеприимства (чай\кофе\вода)

- Выстраивание эффективной коммуникации с приёмными различного уровня

- Копирование, сканирование, печать документов

- Подготовка информационных, статистических и аналитических материалов для руководителя

- Выполнение иных поручений руководителя:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.п.).

- высшее образование

- опыт работы секретарем, помощником руководителя от 2 лет (опыт работы в приемной руководителя государственного учреждения или крупных компаний будет преимуществом)

- грамотная письменная и устная речь, знание основ деловой переписки

- уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint)

- опыт работы в системе ЭДО, знание офисной техники

- знание делового этикета, соблюдение дресс кода

- исполнительность, внимательность, ответственность, высокие коммуникативные навыки, тактичность.

Резюме без фото соискателя и сопроводительного письма не рассматриваются.

• Оформление согласно ТК РФ.
• График работы: 5/ 2, с 08-30 до 17-30.
• Ненормированный рабочий день.