Работа в Москве, вакансия - Личный помощник руководителя • Москва - id310 (вакансия в архиве)

Компания РИКЦ - международная компания, лидер по оказанию услуг в помощи получения израильского гражданства. В связи с активным ростом, мы ищем Личного помощника для основателя группы компаний Вадима Жорова.

С 2014 года Вадим вместе с командой успешно делает все, чтобы получение израильского гражданства было для клиентов простым и быстрым. Все эти годы нас выбирают за качество услуг, их ассортимент и за внимание, которые мы оказываем.

Вадим является ярким лидером, руководителем, который прошел путь от обычного продавца обуви до основателя группы компаний, известной по всему миру. Его очень характеризует фраза, которая впоследствии стала его девизом, “Каждый прожитый день я должен осознавать, что я стал лучше, чем был вчера”. Проявляя высокие требования к себе, Вадим требователен и к своим сотрудникам, однако, при этом остается очень чутким и отзывчивым руководителем, к которому можно обратиться за помощью точно зная, что он не отвернется.

В связи с этим, мы ищем в команду человека, который не просто будет помогать решать вопросы повседневной жизни, а возьмёт на себя ответственность за часть бизнес-процессов в компании. Человек, которому можно доверить не только бизнес, но и семью.

Мы ждем от вас:

- Релевантный опыт работы персональным ассистентом от 2-х лет

- Знание английского языка на уровне С1+

- Высокий уровень организаторских способностей и умение работать в режиме многозадачности

- Навык ведения телефонных переговоров, грамотная устная и письменная речь

- Готовность держать руку на пульсе , помогать и быть на связи.

Какие задачи предстоит решать?

Бизнес задачи:

• полная административная и организационная поддержка руководителя

• планирование и координация рабочего графика и ведение календаря руководителя (организация встреч, отслеживание участия в совещаниях, напоминания, согласование и перенос встреч)

• помощь в организации корпоративных мероприятий

• доведение до сотрудников поручений руководителя, контроль их исполнения, взаимодействие с руководителями отделов

• ведение переговоров, деловая переписка с партнерами от имени руководителя, в том числе на английском языке

• выполнение поручений руководителя по сбору и работе с различными информационными данными.

Личные задачи:

• тревел-поддержка всей семьи (организация поездок “под ключ”, контроль сроков действия виз/паспортов, подготовка документов и подача их на оформление, составление маршрутов путешествий, бронирование билетов и отелей)

• координация личного водителя и домашнего персонала

• контроль важных дат и знаменательных событий (напоминание, поздравления, подарки, организация мероприятий).

Предлагаем следующие условия:

• Работа в быстро развивающейся международной компании

• Офис класса А в 5 минутах от ст. м. Полянка

• Официальное трудоустройство по ТК РФ

• Оплачиваемый отпуск, больничные + ДМС со стоматологией

• Удобный график 5/2 с 10:00 до 19:00

• Уровень заработной платы обговариваем индивидуально исходя из ваших ожиданий и профессиональных навыков (в среднем от 150.000 руб.)

• Корпоративы с приглашением наших звездных клиентов

• Возможность изучения иврита

• Комфортную и дружелюбную обстановку в коллективе

• Руководителя, который ценит своих сотрудников.

Если вам понравилось наше предложение, откликайтесь на вакансию. Будем рады познакомиться лично на собеседовании!