Работа в Москве, вакансия - Секретарь-референт • Москва - id509

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией в системе Мос ЭДО, распределение писем, подготовка резолюций

• Контроль соблюдения сроков и качества исполнения приказов, распоряжений и поручений руководителя

• Проверка и редактирование исходящих писем, подготовка поздравительных открыток, ведение деловой переписки

• Планирование и организация переговоров, встреч, совещаний (заказ пропусков, бронирование переговорных и т.д.)

• Координация работы водителя

• Приём и распределение телефонных звонков

• Работа с посетителями и гостями, обеспечение гостеприимства (чай\кофе\вода)

• Выстраивание эффективной коммуникации с приёмными различного уровня

• Копирование, сканирование, печать документов

• Подготовка информационных, статистических и аналитических материалов для руководителя

• Выполнение поручений руководителя:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.п.).

Требования:

• высшее образование

• опыт работы секретарем, помощником руководителя более 2 лет (опыт работы в приемной руководителя государственного учреждения или крупных компаний будет преимуществом)

• опыт работы в системе Мос ЭДО, знание офисной техники

• грамотная письменная и устная речь, знание основ деловой переписки

• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint)

• знание делового этикета, соблюдение дресс кода

• исполнительность, внимательность, ответственность, высокие коммуникативные навыки, тактичность.

• Оформление согласно ТК РФ с первого дня.
• График работы: 2/2, с 08-30 до 20-30
• Ненормированный рабочий день.
• Работа в шаговой доступности от станции метро Тверская