Работа в офисе, вакансия • Секретарь/Офис-менеджер • Москва - id413

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение ее в структурные подразделения, передача документов на исполнение
• Подготовка документов (письма, протоколы, приказы, служебные записки)
• Travel-поддержка сотрудников (оформление командировок, заказ билетов, гостиниц и т.д.)
• Прикрепление сотрудников к сервису корпоративного такси
• Взаимодействие с логистическими компаниями
• Координация работы офисного курьера
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров, воды и т.д.)
• Контроль содержания переговорных комнат
• Взаимодействие с администрацией и сервисными службами БЦ
• Встреча гостей, заказ пропусков
• Чай/кофе для руководства и гостей

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование
• Релевантный опыт работы от 1 года желательно
• Уверенный ПК-пользователь
• Уверенное владение офисной техникой, грамотная устная и письменная речь, системность мышления, умение работать в режиме многозадачности, умение выстраивать логические цепочки
• Доброжелательность, ответственность, исполнительность, энергичность, коммуникабельность

• Работа в крупной компании, являющейся основным игроком в своем сегменте
• Амбициозные цели, работа на результат, отличная команда
• Современный благоустроенный офис в бизнес-центре в шаговой доступности от м.Сокольники (7 минут от метро)
• График работы 5/2 с 09:30 до 18:30, пятница - рабочий день до 17:00
• Оформление по ТК РФ, с оплачиваемым отпуском и больничным
• Официальная заработная плата без задержек
• Корпоративные плюшки: собственная оборудованная кухня, корпоративные мероприятия, чай, кофе