Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Санкт-Петербург - id416 (вакансия в архиве)

Принимать и распределять телефонные звонки.

Фиксировать полученную по телефону для сотрудников Компании информацию в их отсутствие и доводить её содержание до сведения сотрудников.

Поддерживать обратную связь со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности компании (телефон, факс и т. п.).

Работать с входящей и с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём/передача, регистрация, передача адресату, учёт, хранение.

Контролировать исполнение документов и поручений Генерального директора, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.

Работать с приказами и распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников компании, регистрация, учёт, хранение и формирование дел.

Организует отправку и прием документации по деятельности компании, обеспечивает полное ведение документооборота.