Работа в Москве, вакансия - Секретарь на ресепшн/Административный менеджер • Москва - id476 (вакансия в архиве)

Компания «Пептид Про» с 2016 года занимается созданием, совершенствованием и выводом на рынок высокоэффективных инновационных лекарственных средств. Мы уже запустили три новых оригинальных RX-продукта, востребованных в урологии и кардиологии, и продолжаем работать над новыми решениями.

Сейчас мы формируем команду, которая должна стать сильнейшей на рынке. Мы ищем профессионала, который хочет построить уверенную карьеру в фармацевтической отрасли, внести свой весомый вклад в развитие новых высокоэффективных лекарств и достичь ярких результатов в своем профессиональном развитии.

В «ДНК» нашей компании — уверенность в необходимости новых решений для здоровья людей, забота о сотрудниках и их динамичное развитие и цель построить одну из сильнейших инновационных фармацевтических компаний в России и за ее пределами.

Чем вам предстоит заниматься:

• Обеспечивать административную поддержку офиса и генерального директора (штат до 100 человек)
• Вести документооборот: регистрация, учет, хранение, архивирование документов
• Осуществлять договорную работу: подготовку и ведение договоров с партнерами компании обработку и хранение закрывающих документов по договорам согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей (1С)
• Контролировать оснащение и состояние офиса, наличие расходных материалов, взаимодействие с управляющей компанией, другими контрагентами
• Контролировать работу с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем)
• Заказывать билеты, трансферы, гостиницы
• Содействовать организации мероприятий: согласовывать условия с поставщиками (гостиницы, кейтеринг и т.п.), проверять помещения и оборудование, организовывать трансферы для участников, контролировать согласованность программы, закупать необходимые товары и услуги (канцелярия, переводчики и т.п.)
• Организовать и контролировать работу ресепшн

Какие навыки и профессиональный опыт необходимы на этой позиции:

• Высшее образование
• Опыт работы на позиции административного ассистента в фармацевтической компании рассматривается как дополнительное преимущество
• Опыт ведения документооборота, в том числе автоматизированного
• Уверенное пользование программами семейства Microsoft Office и оргтехникой
• Английский язык не ниже уровня intermediate
• Навыки организации мероприятий
• Опыт работы с VIP-персонами и топ-менеджментом
• Умение самостоятельно принимать решения при возникновении трудностей по реализации задач в зоне ответственности
• Понимание баланса при принятии решений между согласованием с руководством и проактивностью

Какие качества личности помогут достичь блестящих результатов на этой должности:

• Ориентированность на результат и постоянное развитие, обучение, достижение максимально возможного результата
• Позитивный взгляд на перспективу
• Умение работать в команде и осуществлять конструктивное взаимодействие
• Приверженность этическим нормам ведения бизнеса

Условия:

- Оформление строго в соответствии с ТК РФ

- График работы - офис 5/2, 9.00-18.00

- Комфортабельный офис в шаговой доступности от метро

- После прохождения испытательного срока - ДМС.