Работа в России, вакансия - Секретарь руководителя • Нефтекамск - id356 (вакансия в архиве)

МУП «Нефтекамскстройзаказчик - одно из ведущих предприятий в городе в области строительно-монтажных работ приглашает в свой коллектив секретаря-администратора.

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением
• Ведение электронной базы документов
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации
• Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации
• Участие в описи документов
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководителя
• Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства
• Отслеживание актуальности номенклатуры документов
• Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства
• Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам
• Помощь руководителю в организации приема посетителей
• Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов
• Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть
• Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы не менее 3 лет
• Знание основ делопроизводства
• Знание пакета офисных программ MS Office, CRM Bitrix24 и Pyrus
• Уверенное владение ПК.
• Опрятный внешний вид
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность и точность в обращении с документами.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Официальная заработная плата 2 раза в месяц, соц. пакет
• 5-ти дневный график работы с 8.00 до 17.00 (обед с 12.00 до 13.00)
• При производственной необходимости ненормированный график работы
• Лояльное руководство и дружный коллектив.
• Место работы: Республика Башкортостан, город Нефтекамск, ул. Высоковольтная д.3.

Убедительная просьба! Прежде чем оставлять свой отклик, внимательно ознакомьтесь пожалуйста с требованиями!