Вакансия • Секретарь руководителя, Санкт-Петербург
New,
📆 2024-04-29Работа • Санкт-Петербург
З/п 50000 ք
Филиал Медицинский центр АО Адмиралтейские верфи (Вакансия работодателя)
Адрес места работы:
Санкт-Петербург, Садовая улица, 126
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный день
Обязанности:
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя медицинского центра.
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведение делопроизводства, в том числе и в специализированных информационных системах. Выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Прием документов и личных заявления на подпись руководителя. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
- Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и принием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
- Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
- Ведение работы в разрезе требований головной организации.
- Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
- Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
- Копирует документы на персональном ксероксе.
- Высшее или среднее профессиональное образование, стаж работы по специальности не менее 2 лет.
- Знание правил делопроизводства и архивного дела.
- Грамотная речь и общая грамотность.
- Аккуратность в ведении документов.
- Отличное владение ПК и оргтехникой.
- Аккуратный внешний вид.
- Знание общих правил коммуникаций с собеседником.
- Постоянная работа в современном, хорошо оснащённом медицинском центре, 5/2.
- Официальное оформление и заработная плата.
- Работа на территории работодателя.
- Оплачиваемый отпуск, больничные листы.
- Предоставление льгот на медицинское обслуживание.
- Возможность приобретения путевок в ведомственные базы отдыха и детский лагерь по льготной стоимости.
Опыт работы (лет): От 1 года до 3 лет
Адрес на карте:
Санкт-Петербург, Садовая улица, 126
Updated: 30 April 2024
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
📆 2024-04-30
HR-специалист- Офис менеджер
Астана •
KazVagonBuilding
З/п: от 350000 до 350000 KZT
📆 2024-04-29
Администратор-секретарь
Актобе •
SMS group Kazakhstan
З/п: от 180000 до 220000 KZT
Работа в России, Санкт-Петербург - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469926) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Филиал Медицинский центр АО Адмиралтейские верфи - Секретарь руководителя, Санкт-Петербург. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Санкт-Петербург. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.
Возможно вам это интересно:
Вам подарок от тайного отправителя уже упакован! 18+
Tuesday 30 April 2024
