Работа в офисе, вакансия • Администратор / офис-менеджер • Москва - id402

Наша динамично развивающаяся и амбициозная девелоперская компания заинтересована в кандидатах, обладающих следующими качествами:

Вовлеченность – это не только работа ради материальной выгоды, но и совместное движение к общей цели, которое приносит удовольствие и удовлетворение.

Эффективная работа команды достигается за счет отсутствия “лишних” сотрудников, каждый из которых четко понимает свою роль и вклад в общее дело.

Взаимопомощь – каждый может обратиться за помощью или поддержкой к коллегам, а руководство компании всегда открыто для общения.

Уважение – каждый член команды важен, независимо от его должности!

В настоящее время в наш центральный офис в Москве требуется опытный специалист по административно-хозяйственной работе, который будет поддерживать дружелюбную атмосферу в коллективе, обеспечивать порядок во всех процессах, а также эффективно взаимодействовать со всеми отделами компании и региональными офисами.

Обязанности

• Обеспечивать бесперебойную работу и жизнедеятельность офиса (заказ и закупка расходных материалов, проверка состояния и работоспособности техники и т.д.)

• Подготовка офиса к работе (взаимодействие со службами БЦ, клининг, поддержка работоспособности систем, организация мелкого ремонта)

• Коммуницирование со всеми региональными офисами, отделами и сотрудниками компании

• Принимать и распределять входящие звонки, фильтровать информацию, отсеивать спам

• Принимать и отправлять почтовую корреспонденцию, вести документооборот, Делопроизводство и организация документооборота организации в CRM-системе Битрикс, оформление, регистрация корреспонденции, хранение документов подписание документов у руководителей

• Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями, курьерами и водителями компании, обеспечение бесперебойные отправки и доставки документации и прочей корреспонденции

• Контроль и отслеживание оплаты корпорративной связи, такси

• Оказание travel-поддержки сотрудникам компании, в том числе заключение договоров с компаниями перевозчиками

• Прием посетителей, клиентов, организация кофе-брейки для них

• Организовывать или помогать с корпоративными мероприятиями по запросу руководства

• Организация деловых переговоров (онлайн-конференции в Zoom и оффлайн)

• Выполнять другие поручения руководства в рамках своих полномочий

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет, хорошее знание делопроизводства, офисных программ и оргтехники

• Образование высшее

• Опыт работы в Битрикс или любой аналогичной системе обязателен

• Навыки делового этикета и телефонных переговоров, грамотная устная и письменная речь

• Базовый английский язык для первичных ответов по телефону

• Организаторские способности, умение решать задачи оперативно и самостоятельно

• Доброжелательность, ответственный подход к выполнению поставленных задач.

• Пунктуальность, организованность, коммуникабельность, внимательность

• Знание первичной бухгалтерской документации

• Готовность к соблюдению строго дресс-кода

Что мы предлагаем:

• Работа в стабильной компании

• Не скучные, разноплановые задачи, от простых до сложных, требующих нестандартного подхода

• Оформление согласно ТК РФ с первого дня, полностью белая ЗП

• Высокий уровень оплаты труда обсудим с успешным кандидатом

• График 5/2, сб,вс - вх, с 8.45-18.00

• Молодой коллектив, заряженный на результат и совместную эффективную работу

• Причастность к реализации глобальных целей компании

• Современный офис в центре Москвы, удобная локация в 5 минутах от метро