Работа в России, вакансия - Бизнес-ассистент / Помощница-помощник руководителя • Санкт-Петербург - id529 (вакансия в архиве)

Компания «ГРАНИТ» - это сплоченная команда профессионалов, которая занимается нулевым циклом строительства. В связи с активным развитием мы приглашаем опытных кандидатов на вакансию Помощник руководителя .

Какие будут задачи:

Планирование рабочего дня руководителя

Выполнение личных поручений и просьб руководителя

Оперативное решение срочных вопросов

Подготовка аналитических и справочных материалов

Оформление протоколов

Написание приказов word

Уверенный пользователь ПК, продвинутый Excel

Умение работать в Excel с большими таблицами (cобрать из нескольких таблиц одну финальную)

Составление договора ГПХ

Написание инструктивных писем

Ведение должностных папок

Организация встреч

Контроль выполнения поставленных задач для других отделов

Выполнение обязанностей других постов по поручению руководителя

Работа с откликами на НН:

Тестирование кандидатов

Приглашение кандидатов на собеседование.

Взаимодействие с отделом аренды: размещение объявлений (авито, арендатору и т.д.), показ помещений, заполнение типовой рыбы договора, контроль оплаты счетов за аренду помещений -формирование служебных записок и организационно-распорядительных документов, их дальнейшая загрузка в СДО, контроль за исполнением и согласованием

Ведение документооборота (прием, обработка, регистрация входящей / исходящей корреспонденции, внесение резолюций в систему электронного документооборота)

Организация встреч/звонков для руководителя, подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов

Ведение переписки

Ведение календаря руководителя

Встреча гостей

Оформление пропусков

Поддержание чистоты в офисе

Печать документов

Заказ канцелярии/воды

Travel поддержка сотрудников

Отправлять/получать письма компании

Исполнение поручений руководителя

Первичный документооборот

Вести табель рабочего времени сотрудников

Напоминать руководителю про важные даты

Мы ждём от вас:

Высшее образование

Опыт работы от 3ех лет

Опыт в строительной сфере деятельности, желательно в нулевом цикле строит-ва

Позитивное мышление

Умение быстро обрабатывать большой объем информации

Умение пользоваться офисной оргтехникой

Знание делового этикета

Организованность, самостоятельность, любовь к порядку

Официальный дресс-код.

Что вы получите от нас:

График работы 5/2 9:00-18:00

Оформление по ТК РФ

Уютный офис в современном БЦ

Своевременные выплаты зп

Дружный коллектив

ЗП обсуждается с успешным кандидатом

Если есть желание, мы всегда готовы предоставить рост и развитие в компании

Если вы готовы стать частью нашей сильной команды, если вы готовы к новым вызовам и победам, то успейте оставить свой отклик!)