Работа в Москве, вакансия - Помощник руководителя • Москва - id403

Торговый Дом ГУМ приглашает на работу Помощника руководителя!

Обязанности:

• полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, командировок, переговоров, ведение календаря руководителя
• контроль исполнения поручений руководителя
• обработка поступающей руководителю корреспонденции и телефонных звонков
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение деловой переписки
• составление писем, запросов и прочих документов, необходимых руководителю
• работа с посетителями и гостями руководителя (встреча, проводы, чай, кофе)
• поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя
• travel-поддержка руководителя и членов семьи (совместно с протокольной службой)
• контроль платежей руководителя (клиентский сервис, представительские расходы), взаимодействие с финансовой службой
• выполнение личных поручений руководителя
• эпизодические переводы с/на английский язык, деловое общение на английском языке.

Требования:

• опыт работы личным помощником, ассистентом руководителя не менее 1 года
• навыки контроля и координирования (встреч, проектов, поручений)
• умение работать с большим объемом информации (искать, обрабатывать, извлекать главное, запоминать)
• умение работать автономно
• грамотная речь
• желателен английский язык не ниже Intermediate (общение, переписка)
• отличные знания: MS Word, MS Excel, MS Outlook.
• уровень заработной платы обсуждается с кандидатом.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ
• график работы 5/2
• участие во всех проектах Торгового Дома ГУМ
• посещение эксклюзивных мероприятий и выставок
• ДМС.