Работа в России, вакансия - Личный ассистент семьи (удаленно) • Екатеринбург - id321

Привет!

Мы - продуктовая IT- компания DocsInBox :)
На данном этапе находимся в поисках личного ассистента (НЕ бизнес-ассистента) для выполнения личных поручений семьи нашего руководителя :)
Основная задача этой должности - эффективно управлять глобальным проектом Life (90% рабочего времени), организуя все рабочее пространство в Notion.

Что нужно делать:

Блок 1. Документы и travel-поддержка

• главное: вести микропроекты по оформлению документов (паспорта, визы, внж, страховки и других, учитывая любые особенности въезда в страну)
• планирование маршрута, в соответствии с рабочим графиком
• финансовые вопросы - купить билеты, забронировать отель и прочее

Блок 2. Задачи family-office

• главное: поиск и управление подрядчиками - находить надежных умных людей под различные задачи (кейсы: няня, репетитор по англ.языку, специалист по видеопроекторам, электрик и др.)
• все вопросы, связанные со здоровьем (запись к врачам, прививки, мед.страховки и др.)
• обслуживание авто (записать, проконтролировать, напомнить)
• покупки (заказ и логистика, контроль выделенного бюджета)
• любые бытовые вопросы в РФ / Европа / ОАЭ

Блок 3. Помощь в управлении временем

• работа с календарем и личными реестрами
• организация встреч

Блок 4. Дополнительные личные поручения

• заказы: что-то найти, купить, организовать доставку
• договориться с кем угодно, о чем угодно
• находить информацию по любым вопросам, а так же систематизировать ее, аккуратно оформляя в табличке/давать решения проблемы

Ожидания от кандидата:

• имеешь опыт работы в аналогичной должности от полугода
• русский язык - грамотная письменная и устная речь
• английский язык - на разговорном уровне (!) (не ниже В1)
• self-менеджмент уровня космонавт: умеешь управлять своим временем, не забывать поручения
• есть художественный вкус и насмотренность в бытовых задачах
• системность, проактивность, дотошность, аккуратность (очень важно, так как будет много работы с документами)
• умение принимать критику, а также способность работать в быстром темпе без потери качества

Условия и возможности:

• удаленный формат работы (онлайн), без командировок
• можно начать лидировать совместный проект, к которому откроется потенциал

Вакансия предполагает несколько этапов:

Пожалуйста, отметь в сопроводительном письме свой уровень владения английским языком и кратко опиши, чем именно тебя привлекает данная вакансия :)