Работа в Москве, вакансия - Бизнес-ассистент руководителя • Москва - id460

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего графика Генерального директора
• Организация внутренних и внешних встреч, совещаний
• Контроль исполнения поручений
• Электронная почта Генерального директора компании (консолидация, анализ и фильтрация информации, переписка с партнерами)
• Самостоятельное курирование отдельных проектов (документационная и информационная поддержка, участие в переговорах на высшем уровне, ведение переписки с партнерами)
• Бизнес - поддержка деятельности Генерального директора компании
• Координация проектов
• Выполнение личных поручений
• Ведение документооборота
• Перевод документации (договора, приложения, доп. соглашения)
• Составление графика работ, контроль исполнения
• Travel & visa support
• Контроль исполнения решений и поручений руководителя
• Протоколирование встреч, переговоров
• Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений (коммуникаций) и контроль за их исполнением
• Организация подготовки и систематизация аналитических, информационных, справочных материалов и отчетов по запросу руководителя

Требования:

• Опыт работы BA от 3-х лет, понимание специфики работы с первым лицом компании
• Знание MS Office
• Английский язык - С1, французский как плюс
• Готовность к режиму многозадачности
• Личные качества: ответственность, энергичность, пунктуальность

Условия:

• Оформление по ТК
• График работы 5/2
• Корпоративная мобильная связь
• Перспектива карьерного роста