Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Минск - id379

Перспективная торговая организация в поисках Офис-менеджера (специалист по делопроизводству, делопроизводитель, специалист по АХО)

Обязанности:

• Отправка/получение корреспонденции
• Принятие/распределение входящих телефонных звонков, актуализация телефонного справочника
• Ведение делопроизводства организации: составление писем, запросов и прочих документов
• Работа с архивом: подготовка документов и принятие дел, выдача дел, ответственность за сохранность документов
• Сканирование и копирование документов по заявкам сотрудников
• Обеспечение сотрудников офиса канцелярскими принадлежностями, питьевой водой, мебелью, хозяйственным инвентарем
• Выполнение поручений руководителя.

профессиональные качества:

• Высшее образование (предпочтительно юридическое либо в области делопроизводства)
• Опыт аналогичной работы 1-3 года
• Знание законодательства РБ в области оформления писем, ведения архива
• Приветствуется дополнительное образование секретаря-референта
• Опытный пользователь ЭВМ
• умение пользоваться АТС, факсом, ксероксом и другой орг.техникой.
• личностные качества: коммуникабельность, ответственность, внимательность, хорошая дикция

• современный офис в 15 минутах езды от ст.м.Уручье (подвоз служебным транспортом)
• график работы с 9.00 до 17.30 пн. - пт.