Работа в Москве, вакансия - Личный помощник руководителя • Москва - id363

Обязанности:

- Ведение рабочего расписания руководителя, назначение и координация внутренних и внешних встреч, переговоров

- Travel-поддержка

- Обеспечение необходимой информационной поддержкой

- Подготовка материалов к встречам

- Курирование и контроль исполнения поручений руководителя

- Организация совещаний и переговоров

- Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределении

- Поиск, обработка и анализ информации различного характера

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Контроль за клинингом и курьерскими службами

- Подбор персонала по поручению руководителя

- Быть на связи 24/7 и быть готовым выполнить любое поручение.

Требования:

- Законченное высшее образование

- Опыт работы в должности персонального ассистента от 3 лет

- Умение вести деловую переписку и телефонные переговоры

- Ответственность и исполнительность

- Организаторские способности

- Умение работать продуктивно и сосредоточенно

- Умение четко и грамотно излагать свои мысли

- Умение быстро реагировать на задачи

- Пунктуальность

- Честность

- Внимательность. В сопроводительном письме напишите сколько будет 1+1

- Работа с большим объёмом информации, многозадачность, стрессоустойчивость

- Интеллигентный внешний вид (в офисе введен дресс-код)

- Тактичность и рассудительность — умение хранить конфиденциальную информацию, навыки дипломатичного общения.

Условия:

- Работа в паре с 1-ым ассистентом

- Офис рядом с м.Краснопресненская

- График 5/2 с 9-18 с пн-пт (возможны задержки в зависимости от режима работы руководителя)

- Испытательный срок до 3 месяцев

- Зп от 150 000₽ на руки

- Оформление по ТК РФ.

Резюме рассматривается только при наличии фотографии!