Работа в офисе, вакансия • Секретарь/офис-менеджер • Минск - id343

• Исполнение функций личного помощника руководителя
• Документационное обеспечение работы руководителя
• Контроль за ходом выполнения задач
• Встреча и прием посетителей, гостей руководителя (чай/кофе)
• Встреча и прием зарубежных партнеров (бронирование отелей, транспорта, организация питания, трансфера, культурная и экскурсионная программа)
• Организация деловых командировок (покупка ж/д и авиабилетов и пр.)
• Максимальное обеспечение конфиденциальности всех форматов деятельности руководителя
• Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов по запросу руководителя
• Хозяйственное обеспечение офиса (приобретение: канцелярских товаров, чай, кофе, средства гигиены и.т.д.)
• Участие в организации корпоративных мероприятий (концепция, бюджет, заключение договоров).

Требования:

• Обязателен опыт работы с первым лицом компании (акционер, генеральный директор, управляющий) на позиции ассистента руководителя или секретаря-референта
• Высшее образование приветствуется
• Умение работать в команде
• Опыт ведения офисного делопроизводства
• Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь
• Знание делового этикета, бизнес-лексики, этики деловой переписки
• Высокий уровень владения ПК: Windows, Word, Excel, Power Point, Битрикс 24.

• Работа в стабильной, динамично развивающейся производственной компании
• Официальное трудоустройство согласно законодательства РБ
• Интересные задачи и возможность приобретения нового опыта
• Комфортабельное рабочее место
• Дружный молодой коллектив.