Вакансия
Город

Вакансия • Специалист по документообороту, Долгопрудный

Работа в России

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию
Воспользуйтесь ПОИСКОМ чтобы найти другие вакансии на нашем портале.
Работа в России

Получите $100  STARTUP БОНУС  за правильный ответ на вопрос:

Самое большое озеро в мире?

• ПРОВЕРЬТЕ СЕБЯ
Выбор профессии • бесплатный онлайн «Тест на профориентацию»
Бесплатный онлайн тест IQ Айзенка при приёме на работу

Вакансия в архиве • Специалист по документообороту, Долгопрудный

New,
2024-04-18
Работа • Долгопрудный
З/п 80000 ք
МФТИ (Вакансия работодателя)
Адрес места работы:
Долгопрудный
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный день

В команде Центра “Пуск” МФТИ открылась вакансия специалиста по документообороту. Мы занимаемся развитием онлайн-образования в лучшем техническом университете России и экспортируем экспертизу Физтеха в другие регионы и страны.

Мы в поисках коллеги, который обеспечит документальную поддержку проекта онлайн-магистратур и других инициатив Центра. Ожидаем, что вы про систематизацию, описание процессов и поддержку порядка в документах - без этого в этой роли никуда.

Какие задачи предстоит решать:

  • Вести договоры Центра: сетевые, лицензионные, ГПХ, АЗ (договоры авторского заказа). Мы работаем с 1С Документооборот 8.

  • Готовить закупочную документацию совместно с внутренними заказчиками, сопровождать согласование закупочной документации и первичный документооборот по закупкам.

  • Помогать с кадровым документооборотом: коллегам - с заведением заявок на новые должности и переводы, а HR - со сбором документов для трудоустройства новых сотрудников.

  • Оформлять по просьбе коллег внутренние переводы средств между подразделениями.

  • Сотрудничать с Почтой России и курьерскими службами: получать и отправлять корреспонденцию, поддерживать в актуальном состоянии договоры с Почтой России и другими курьерскими службами.

  • Помогать коллегам с документацией для запуска новых программ - готовить калькуляции курсов по запросу.

  • Актуализировать сметы по программам для финансово-лицевых счетов по вводным от коллег.

  • Описывать текущие процессы документооборота и поддерживать их в актуальном состоянии, погружать коллег в эти процессы на время своего отпуска/больничного.

  • Оформлять официальную исходящую корреспонденцию.

  • Резервировать базу документов на непредвиденные случаи.

  • Летом во время приемной кампании вся команда вовлекается в набор наших новых студентов - в это время могут возникать следующие эпизодические задачи:

  • Помочь в сверке списков студентов.

  • Выступить в качестве проктора (наблюдателя) на онлайн-экзамене.

  • Проконтролировать выставление счетов для студентов и разослать им оригиналы счетов и договоров.

  • Сопроводить заключение трехстороннего договора со студентом, если за студента платит компания или оператор гранта.

  • На старте во все задачи вас введут коллеги - а после адаптации уже мы будем приходить к вам на консультацию по этим процессам.

    Ждем, что вы:

    - Получили высшее образование.

    - Умеете работать с документооборотом в 1С, с сервисами ЭДО.

    - Уверенно пользуетесь офисным пакетом: Microsoft Office, Excel, онлайн-таблицы.

    - Системны, склонны все упорядочивать и складывать по полочкам, внимательны к деталям.

    - Настойчивы и вдумчивы: погружаетесь в специфику документов, с которыми работаете, добиваетесь результата от обеспечивающих служб - подписаний, согласований погружаетесь в суть предлагаемых правок.

    Что мы предлагаем:

    • Официальное трудоустройство в университете-лидере: лучшем техническом, лучшем предпринимательском, лучшем в инновациях (по версии Forbes, ARWU, QS, THE, “Эксперт”). График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00.

    • Офис в кампусе МФТИ в Долгопрудном - Научный переулок, 4 к1. Мы располагаемся в современном лабораторном корпусе по соседству с самыми талантливыми исследователями страны.

    • Вознаграждение на руки - 80 000 рублей, премии за поддержку в летней приемной кампании.

    • Бесплатные для посещения бассейн и спортивный зал на территории университета.

    • Бесплатный доступ к пулу открытых образовательных программ МФТИ для сотрудников.

    • Бесплатная поддержка корпоративного психолога.

    • Бесплатные мероприятия для сотрудников: концерты по четвергам, циклы лекций, экскурсии и другое.

    • Льготные путешествия и мероприятия от профсоюза МФТИ.

    • Льготное ДМС.

    Опыт работы (лет): От 1 года до 3 лет
    Адрес на карте:
    Updated: 23 May 2024
    

    ПОДЕЛИТЬСЯ

    
    Дистанционное обучение ВКонтакте онлайн Дистанционное обучение TikTok онлайн Дистанционное обучение YouTube онлайн Дистанционное обучение онлайн

    Похожие вакансии:

    Менеджер отдела продаж
    Алматы •
    Батырбек
    З/п: от 300000 до 1200000 KZT

    Администратор
    Ташкент •
    MOM AND CHILD
    З/п: от 5000000 UZS

    Консультант
    Алматы •
    Глоббинг
    З/п: от 180194 KZT

    Старший специалист отдела продаж
    Бишкек •
    ОсОО FONMIX
    З/п: от 50000 до 100000 KGS

    Администратор в клинику косметологии
    Ташкент •
    LUMINAS PLUS
    З/п: от 5000000 UZS

    Специалист службы безопасности
    Алматы •
    Исткомтранс
    З/п: до 400000 KZT

    Работа в России, Долгопрудный - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru

    Работа в городах России - свежие вакансии (469921) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • МФТИ - Специалист по документообороту, Долгопрудный. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.

    Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Долгопрудный. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.

    

    Новое:

    
    Работа в России от прямых работодателей свежие вакансии - Kit-Jobs.Ru Work in Russia  


    
    

    Thursday 23 May 2024

    
    +
    facebook