Работа в России, вакансия - Хатшы-референт (қазақ тілді және осы қызметте тәжірибесі бар) • Астана - id438

• Составлять расписание дня руководителя, организовывать деловые встречи, совещаний
• Обеспечивать контроль телефонных звонков и входящей корреспонденции
• Организовывать взаимодействие между руководителем и остальными сотрудниками компании
• Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителю
• Организовывать работу приемной руководителя
• Выполнять отдельные поручения руководителя
• Проверять до начала рабочего дня готовность кабинета Руководителя и приемной (качество уборки, проветривание, наличие канцелярских принадлежностей, работу телефонных аппаратов и т.п.) Контролировать сохранности документов, поступивших в приемную
• Осуществлять записи на прием работников и граждан по личным вопросам, а также контролировать выполнение принятых по ним решений или данных поручений
• Обеспечение конфиденциальности любой информации, ставшей доступной по роду работы
• Соблюдение нормы субординации и служебной этики.

ЗНАНИЕ КАЗАХСКОГО ЯЗЫКА В СОВЕРШЕНСТВЕ

Высшее либо средне-специальное профессиональное образование.

Опыт работы в соответствующих должностях в крупных компаниях с численностью не менее 300 сотрудников.

Требуемые качества:

презентабельный внешний вид

самоорганизованность

оперативность

инициативность

умение хранить тайны

пунктуальность

стрессоустойчивость

вежливость

корректность

ответственность.

Условия:

• рабочий график 5/2, с 9.00 по 18.30
• Социальный пакет (добровольное медицинское страхование, годовая корпоративная клубная карта в фитнес зал, повышение квалификации за счет работодателя, новогодние детские подарки)
• Материальная помощь к ежегодному отпуску (в размере 1 оклада)
• Ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 30 календарных дней:
• Стабильная оплата труда
• Премии к государственным и профессиональным праздникам (до 5 окладов в год).
• Возможности развития и карьерного роста
• Бесценный опыт в большом и дружном коллективе.