Работа в Москве, вакансия - Помощник продюсера • Москва - id446

Media dell' Arte - молодая компания на рынке премиальных продуктов и услуг для игрового обучения. Мы сами проектируем, изготавливаем и поставляем наши комплексы и медиаконтент к ним, а так же осуществляем постпродажное обслуживание.

Если Вам интересна разноплановая работа с возможностью повышать свой профессиональный уровень, Вы ищете небольшой и дружный коллектив единомышленников, то мы с удовольствием рассмотрим Ваше резюме.

Мы педанты и дотошные профессионалы, строящие то, чего еще никогда не было. Мы ищем единомышленников, и у нас НУЖНО работать!!!

Обязанности:

- Планирование рабочего дня руководителя, ведение и актуализация контактов руководителя, организация поздравлений контактов руководителя с праздниками, памятными датами и т.д., travel-поддержка руководителя

- Составление различных документов, деловых писем, аналитических и справочных материалов, отчетов, таблиц, писем, работа с корреспонденцией. Систематизация документов и материалов

- Организация деловых встреч, переговоров, совещаний, протоколирование совещаний/заседаний

- Контроль исполнения протоколов, приказов и распоряжений руководителя, плановых показателей (еженедельно)

- Поиск исполнителей/субподрядчиков на задачи по заданным руководителем критериям координация хода проектов, подготовка промежуточных отчетов контроль и координация документооборота проектов

- Структурирование информации из устных поручений и телеграм/вотсап-переписки для дальнейшего внедрения в работу и передачи контрагентам/исполнителям

- Работа с подрядчиками по производству дизайна, видео и др. на production и postproduction

- Подготовка презентаций для встреч и рассылок (в PowerPoint)

- Выезды по поручению руководителя к исполнителям, подрядчикам, на площадки проведения мероприятий

- Помощь в организации мероприятий (выставки, выездные программы)

- Личные поручения.

Требования:

- Высшее образование

- Опыт работы в должности ассистента/помощника от 3-х лет

- Хорошее знание русского языка, правил делового письма, грамотная речь

- Хорошее знание офисной оргтехники (сканер, копир и т.п.). Хорошее знание офисных программ Word, Excel, Power Point, программ Интернета и т.д.

- Знание этики, правил делового общения

- Опыт и умение работать с людьми творческих профессий (художники, дизайнеры, режиссеры и т.д.)

- Внимание к деталям

- Умение работать в проектном режиме (24/7).

Личные качества:

- Аналитический склад ума, способность думать (!) и правильно расставлять приоритеты

- Способность работать в режиме многозадачности с большими объёмами информации

- Ответственность, организованность, пунктуальность

- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, неконфликтность, тактичность. Способность к обучению и работе с людьми, стремление к самообучению.

Необходимые навыки:

- Умение составлять тексты технических заданий и работать с договорами

- Навыки подготовки презентаций: хороший вкус, безупречная орфография, понимание базовых принципов композиции, умение четко поставить задачу дизайнеру, знание базовой профессиональной лексики, владение программой Figma или другой дизайнерской программой желательно

- Умение давать понятную и емкую обратную связь

- Умение находить недостающую информацию, самостоятельно развиваться в профессиональной области

- Развитые навыки коммуникации: быстро улавливать и передавать суть информации, умение грамотно и вежливо общаться с людьми, сочетать гибкость и дипломатичность с умением говорить “нет”, умение правильно формулировать вопросы

- Осознанный тайм-менеджмент

- Уметь своевременно, регулярно и информативно готовить отчеты по задачам/проектам.

​​​​​​​ Условия:

- Удаленная работа на 50%

- График работы – ненормированный рабочий день

- Испытательный срок 3 месяца

- Зарплата на испытательный срок – 70 000, после – 90 000

- Местоположение компании: г. Москва, Химки (Куркино)

Специалистов, не имеющих опыт, указанный в должностных обязанностях (требованиях к вакансии) просьба резюме не высылать!

​​​​​​​​​​​​​​