Работа в России, вакансия - Руководитель административного отдела • Курск - id426

Обязанности:

• Руководство административным отделом (офис-менеджеры, секретари, водители), распределение задач и обязанностей
• Взаимодействие с арендодателями и поставщиками услуг
• Контроль обеспечения жизнедеятельности офисов (канцелярия, продукты, клининг, рабочие места, maintenance и т.д.)
• Согласование и контроль договоров по обеспечению офиса и подразделений компании
• Организация поездок и командировок (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера и т.п.)
• Управление документооборотом, организация доставки документов и прочих почтовых отправлений
• Организация командообразующих и корпоративных мероприятий
• Заказ сувенирной продукции, подарков партнерам.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности в крупных компаниях от 5 лет
• Умение работать с конфиденциальной информацией
• Умение выстраивать коммуникации с кросс-функциональными подразделениями
• Опыт организации документооборота
• Опыт управления распределенной командой
• Продвинутые знания MS Office.

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ
• Уровень компенсации обсуждается с успешными кандидатами
• Годовой бонус
• ДМС.